COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

<h3><em>Transforme organização, estratégia e números em decisões que impulsionam resultados!</em></h3> <p>Você é apaixonado(a) por gestão, organização e números? Gosta de transformar informações em análises, processos eficientes e decisões mais assertivas?</p> <p>Na <strong>NeuroSaber</strong>, buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e estratégico(a) para coordenar nossas operações <strong>administrativas e financeiras</strong>, garantindo que os processos aconteçam com eficiência, os dados sejam confiáveis e as informações certas estejam disponíveis para apoiar o crescimento do negócio.</p> <p>Aqui, você terá um papel fundamental na organização das rotinas financeiras e administrativas, atuando em parceria com a Gerência e liderando a equipe do setor para garantir qualidade, controle e evolução contínua dos processos.</p> <h2>🎯 O Seu Desafio</h2> <p>Coordenar a execução e o controle das rotinas <strong>financeiras e administrativas da NeuroSaber</strong>, garantindo a confiabilidade, a organização e a rastreabilidade das informações que sustentam a gestão do negócio.</p> <p>Sua missão será acompanhar o ciclo financeiro, desde contas a pagar e receber até faturamento, cobrança, conciliações e fluxo de caixa, além de coordenar processos administrativos, controles internos e a equipe do setor.</p> <p>Você também contribuirá para o acompanhamento do orçamento, DRE e DFC, transformando dados operacionais em informações claras para apoiar a tomada de decisão da Gerência e da Diretoria.</p> <h2>📋 Suas Principais Responsabilidades</h2> <ul> <li> <p><strong>Gestão Financeira:</strong> Coordenar as rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias e fechamento financeiro.</p> </li> <li> <p><strong>Fluxo de Caixa:</strong> Consolidar pagamentos, recebimentos, receitas e despesas, projetando o fluxo de caixa e sinalizando riscos e oportunidades com antecedência.</p> </li> <li> <p><strong>Faturamento &amp; Cobrança:</strong> Garantir a emissão correta e tempestiva de notas fiscais, acompanhar recebíveis e conduzir ações de cobrança, realizando os encaminhamentos necessários em casos de atraso.</p> </li> <li> <p><strong>Orçamento &amp; Resultados:</strong> Apoiar a elaboração do orçamento anual, acompanhar o realizado x orçado e contribuir com análises e propostas de ajustes.</p> </li> <li> <p><strong>Dados &amp; Indicadores:</strong> Garantir a completude, padronização e confiabilidade dos lançamentos no ERP, assegurando a qualidade das informações utilizadas em DRE, DFC e demais análises gerenciais.</p> </li> <li> <p><strong>Controles Internos:</strong> Implementar, acompanhar e aprimorar processos e controles, identificando riscos e estruturando planos de ação para garantir maior segurança e eficiência operacional.</p> </li> <li> <p><strong>Gestão Administrativa:</strong> Coordenar compras de materiais e insumos, reservas de viagens, reembolsos, contratos, documentação, patrimônio e demais rotinas administrativas.</p> </li> <li> <p><strong>Relacionamento com Fornecedores &amp; Bancos:</strong> Negociar condições com fornecedores e prestadores e acompanhar taxas, tarifas e condições junto às instituições financeiras.</p> </li> <li> <p><strong>Conformidade:</strong> Acompanhar processos fiscais e contábeis junto à assessoria terceirizada, garantindo organização documental e cumprimento das obrigações aplicáveis.</p> </li> <li> <p><strong>Liderança de Equipe:</strong> Liderar, orientar e desenvolver a equipe Administrativo-Financeira, dimensionando a capacidade do time e promovendo a padronização das rotinas.</p> </li> <li> <p><strong>Processos &amp; Automação:</strong> Desenvolver e acompanhar projetos voltados à digitalização, automação e melhoria dos processos administrativos e financeiros.</p> </li> <li> <p><strong>Reportes &amp; Governança:</strong> Consolidar informações e apresentar os resultados do setor à Gerência, contribuindo para o ritual de Análise de Resultados Mensais (ARM) e para o acompanhamento dos objetivos da área.</p> </li> <li> <p><strong>Cultura &amp; Integração:</strong> Disseminar a cultura organizacional junto à equipe, fortalecendo o alinhamento com o negócio, a missão, a visão, os valores e as estratégias da NeuroSaber.</p> </li> </ul> <h2>🔍 O Perfil Que Buscamos</h2> <ul> <li> <p><strong>Formação:</strong> Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Ciências Econômicas, Finanças ou áreas correlatas.</p> </li> <li> <p><strong>Experiência:</strong> Mínimo de 3 anos de experiência em posição de coordenação ou supervisão nas áreas financeira e/ou administrativa, com vivência em contas a pagar e receber, conciliação, faturamento, cobrança, fechamento financeiro e liderança de equipe.</p> </li> <li> <p><strong>Conhecimentos Técnicos:</strong> Domínio de rotinas financeiras e administrativas, fluxo de caixa, orçamento, DRE, DFC, controles internos e conhecimentos contábeis e fiscais aplicados à área.</p> </li> <li> <p><strong>Ferramentas:</strong> Domínio de ERP, como OMIE, e Excel/Google Sheets avançado.</p> </li> <li> <p><strong>Diferenciais:</strong> Pós-graduação em Finanças, Controladoria, Gestão de Negócios ou áreas correlatas; familiaridade com ferramentas de BI e rotinas de governança por indicadores, como ARM e OKRs.</p> </li> <li> <p><strong>Competências Desejadas:</strong> Liderança, organização, proatividade, planejamento, compromisso, adaptabilidade, criatividade, capacidade analítica, negociação e trabalho em equipe.</p> </li> </ul> <h2>💡 O Que Oferecemos</h2> <p>Cuidamos de quem apoia a nossa missão:</p> <ul> <li> <p>🛒 <strong>Alimentação:</strong> Vale Alimentação</p> </li> <li> <p>🚌 <strong>Mobilidade:</strong> Vale Transporte</p> </li> <li> <p>🎓 <strong>Desenvolvimento:</strong> Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua.</p> </li> <li> <p>🎈 <strong>Equilíbrio:</strong> <em>Day off</em> no mês do seu aniversário.</p> </li> <li> <p>🏆 <strong>Reconhecimento:</strong> Participação nos Lucros e Resultados (PLR).</p> </li> </ul>