Assistente Administrativo Jr - UNEX Feira de Santana - Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)

A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com mais de 26 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social. A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.Nosso Assistente Administrativo Jr, Irá atuar na recepção da Reitoria e Coordenações, realizando o atendimento presencial, telefônico e por meios digitais ao público interno e externo, prestando informações e direcionando demandas aos setores responsáveis. Executar atividades administrativas de apoio, incluindo controle e organização de documentos, recebimento e encaminhamento de correspondências, agendamento de reuniões, salas, auditório e suporte às rotinas administrativas. Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e orientar visitantes, colaboradores, docentes e discentes; Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas;Receber, protocolar, organizar e distribuir documentos e correspondências; Controlar agenda, reservas de salas e apoio logístico para reuniões;Auxiliar na elaboração, conferência e arquivamento de documentos administrativos;Realizar registros e controles em sistemas institucionais;Apoiar as demandas administrativas dos diversos setores vinculados à Reitoria.Requisitos e qualificaçõesExperiência e formação escolar:Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior).Conhecimentos necessários:Conhecimento básico do Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, cordialidade, discrição e capacidade de atendimento ao público.Buscamos pessoas:Excelente comunicação verbal e escrita;Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público;Organização e atenção aos detalhes;Pro atividade e iniciativa para resolução de demandas administrativas;Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações;Responsabilidade e pontualidade;Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;Agilidade e dinamismo na execução das atividades;Equilíbrio emocional e habilidade para atuar sob pressão.Informações adicionaisBenefícios: Plano de saúde;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Cesta Natalidade;Bolsa de estudos;Vale transporte;FIT Energia;Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).Informações adicionais:Vaga presencial;A pessoa candidata precisa residir em Feira de Santana;Jornada de trabalho: 44 horas semanais.