Assistente Administrativo (Atendimento Acadêmico) | Afya Universidade Unigranrio - Nova Iguaçu

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!  Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial em Nova Iguaçu/RJ.   Saiba mais:  Afya Universidade Unigranrio – Campus Nova Iguaçu | Matrículas Abertas Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no atendimento e suporte aos alunos, docentes e coordenações, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas acadêmicas e administrativas da instituição. Será responsável por orientar alunos, acompanhar demandas, apoiar as coordenações e garantir a execução dos processos operacionais da área.Horário:  Segunda à sexta-feira 11h - 20h e sábado 08h - 12h.Remuneração: R$ 1.708,92 ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Realizar atendimento aos alunos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre processos acadêmicos e administrativos;Receber, analisar e direcionar as demandas dos alunos aos setores responsáveis, acompanhando as solicitações quando necessário;Prestar suporte administrativo às coordenações, auxiliando nas atividades de backoffice e rotinas operacionais;Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos relacionados às atividades acadêmicas e administrativas;Apoiar a organização e o acompanhamento das atividades em sala de aula, garantindo suporte às demandas da coordenação;Apoiar docentes e coordenadores em demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas acadêmicas;Efetuar reservas e organizar salas para aulas, reuniões, treinamentos e demais atividades institucionais;Realizar o controle, armazenamento e distribuição de materiais e insumos utilizados pela área;Monitorar o estoque de materiais e solicitar reposições quando necessário;Organizar documentos, arquivos e registros, garantindo a atualização e confiabilidade das informações;Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e do atendimento aos alunos.Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino médio completo;Conhecimento básico/intermediário em Excel;Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;Desejável experiência em instituições de ensino ou área acadêmica.Perfil desejadoBoa comunicação e relacionamento interpessoal;Organização e atenção aos detalhes;Proatividade e senso de urgência;Agilidade na resolução de demandas;Empatia e cordialidade no atendimento;Capacidade de trabalhar em equipe;Responsabilidade e comprometimento com prazos e processos.Informações adicionais ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia:   Vale-alimentação / refeição;  Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  Gympass / Wellhub, Totalpass;  Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  Plano de Saúde e Odontológico;  Seguro de Vida;   Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   Academia de idiomas (AIA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.