RECEPCIONISTA I BASE ADM - 004/2026 (CADASTRO DE RESERVA)

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria. • Atender ao Público e aos Profissionais; • Executar gestão de acessos; • Solicitar materiais necessários para execução das atividades dos setores da base administrativa; • Preencher e acompanhar planilhas e sistemas demandados pelos setores; • Controlar agendas administrativas; • Auxiliar nos processos de atendimento interno dos setores administrativos; • Receber, conferir, distribuir materiais; • Verificar a entrada e saída de correspondências; • Receber e enviar documentos, atender e realizar chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos; • Manter atualizados os contatos telefônicos necessários; • Auxiliar na organização e acompanhamento de reuniões administrativas; • Realizar convocações, confirmações e organização de reuniões; • Preparar e organizar documentos, pautas e materiais de apoio para reuniões; • Auxiliar no controle e acompanhamento de demandas administrativas da gestão; • Elaborar e atualizar controles, registros e relatórios administrativos; • Organizar documentos e informações para subsidiar as atividades da gestão; • Apoiar na comunicação entre os setores administrativos e demais áreas; • Acompanhar prazos e pendências relacionadas às demandas administrativas; • Auxiliar na organização de eventos, reuniões e compromissos institucionais; • Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais; • Manter arquivos e informações organizados e atualizados; e demais atividades inerentes ao cargo.