Recepcionista / Facilites

<p>Garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando um ambiente organizado, funcional e acolhedor para colaboradores, diretoria, parceiros e visitantes, por meio da gestão de atendimento, estrutura física, apoio à diretoria.</p> <p> </p> <p>Recepção e Atendimento</p> <p>· Realizar o atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente;</p> <p>· Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e colaboradores;</p> <p>· Gerenciar o agendamento e o uso de salas de reunião e espaços compartilhados;</p> <p>· Receber e direcionar correspondências, entregas e encomendas.</p> <p>Secretariado Executivo/Administrativo</p> <p>· Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;</p> <p>· Apoiar a diretoria com demandas operacionais e administrativas do dia a dia;</p> <p>· Realizar gestão de multas;</p> <p>· Acompanhar a saída e uso dos veículos da empresa.</p> <p>· Controlar os acessos e chaves da empresa.</p> <p>Gestão de Infraestrutura e Suporte Operacional</p> <p>· Solicitar e acompanhar manutenções prediais e serviços de terceiros (limpeza, manutenção, etc.);</p> <p>· Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de apoio;</p> <p>· Garantir a conservação e funcionalidade dos ambientes de trabalho (climatização, iluminação, limpeza, etc.).</p> <p>Gestão de Contratos e Jurídico</p> <p>· Apoiar a gestão de contratos (especialmente em processos de transição);</p> <p>· Realizar interlocução com o setor jurídico para alinhamento de documentos e cláusulas contratuais.</p>