Secretaria Administrativa

<h2>PRÉ-REQUISITOS</h2> <p>• Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;<br />• Experiência anterior como Secretária, Recepcionista Administrativa, Assistente Administrativa ou funções semelhantes;<br />• Vivência em ambientes profissionais com atendimento direto ao público;<br />• Experiência com gestão de agenda e organização de compromissos;<br />• Boa redação para elaboração de e-mails e comunicações profissionais.</p> <h2>DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES</h2> <p>• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial, discreta e profissional;<br />• Realizar atendimento telefônico, presencial, por e-mail e demais canais utilizados pelo escritório;<br />• Gerenciar compromissos, reuniões e horários por meio do Google Agenda;<br />• Confirmar e organizar reuniões e atendimentos;<br />• Acompanhar e organizar e-mails, direcionando demandas aos responsáveis;<br />• Prestar suporte administrativo aos advogados e à rotina geral do escritório;<br />• Organizar documentos, arquivos, correspondências e informações administrativas;<br />• Apoiar controles internos, planilhas e demais demandas administrativas;<br />• Zelar pela organização da recepção e dos ambientes de atendimento;<br />• Apoiar demandas externas e contato com fornecedores, quando necessário;<br />• Realizar cotação de materiais e apoiar o recebimento e repasse de correspondências.</p> <h2>INFORMAÇÕES ADICIONAIS</h2> <p>• Contratação CLT;<br />• Salário: R$ 2.100,00 a R$ 2.200,00;<br />• Vale-Alimentação e Vale-Transporte;<br />• Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h;<br />• Local: Fortaleza/CE.</p>