A Lightwall Brasil é uma empresa que atua no desenvolvimento de soluções construtivas industrializadas, combinando inovação, tecnologia e eficiência para transformar a construção civil. Neste momento, a Lightwall busca um Recepcionista Administrativo para atuar na recepção e no suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando o atendimento de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, além de apoiar na organização, controle e execução das demandas administrativas do dia a dia. <h3>Principais responsabilidades</h3> <ul> <li>Recepcionar e realizar o atendimento presencial e telefônico de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores;</li> <li>Controlar o acesso e direcionar visitantes conforme os procedimentos da empresa;</li> <li>Receber e organizar correspondências, documentos e encomendas;</li> <li>Apoiar na organização de salas de reunião e demandas da estrutura administrativa;</li> <li>Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;</li> <li>Apoiar a organização de documentos, arquivos e materiais administrativos;</li> <li>Prestar suporte às demandas administrativas das áreas, mantendo interface com fornecedores quando necessário;</li> <li>Contribuir para a organização e boa experiência no ambiente corporativo.</li> </ul> Requisitos <ul> <li>Experiência anterior em rotinas administrativas e recepção;</li> <li>Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;</li> <li>Boa comunicação oral e escrita;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;</li> <li>Postura profissional e cordialidade no atendimento.</li> </ul> Diferenciais <ul> <li>Graduação ou cursando Administração, Secretariado e/ou áreas correlatas;</li> <li>Experiência em empresas corporativas ou ambientes de grande fluxo;</li> <li>Conhecimento em sistemas administrativos;</li> <li>Experiência com controle de acesso, atendimento a fornecedores e organização de salas/reuniões.</li> </ul>