AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA / BOA VISTA - RR -

<h2>Sobre a vaga:</h2> <p>Atua nas rotinas administrativas da obra, garantindo o funcionamento eficiente do canteiro e o suporte às áreas de Engenharia, Segurança, Qualidade e Recursos Humanos. É o braço direito do engenheiro na vertical de Moral, responsável pela organização, limpeza e segurança patrimonial, além do controle de consumo e gestão de utilidades. Gerencia processos administrativos, como controle de ponto, notas fiscais, pagamentos e patrimônio, assegurando que todas as informações sejam registradas e encaminhadas dentro dos prazos. Também apoia o desenvolvimento da equipe, realiza integrações, acompanha indicadores e contribui para o clima organizacional e a boa convivência no ambiente de trabalho.</p> <p> </p> <p><strong>Responsabilidades:</strong></p> <p>· Ser o "braço direito" do engenheiro dentro da vertical M, estar atualizado com 100% dos assuntos referentes a essa vertical da obra;</p> <p>· Profissional que atua 100% nas atividades administrativas;</p> <p>· Apresentar diariamente na comunicação regular os indicadores de Moral;</p> <p>· Controle diário de água e luz;</p> <p>· Segurança Patrimonial da Obra;</p> <p>· Responsável pela limpeza e organização do canteiro de obra;</p> <p>· Responsável pela portaria, orientando e resolvendo as questões necessárias como acesso à obra;</p> <p>· Liderar o auxiliar de faxina, distribuindo as tarefas, orientando e fazendo a fiscalização diária;</p> <p>· Rotinas do Departamento Pessoal e Gestão do Ponto e Catraca;</p> <p>· Gestão dos Ativos (Patrimônios da Empresa);</p> <p>· Realizar mensalmente N3, fazendo o fechamento dos indicadores de Moral, apresentar planos de ação e status das ações em andamento;</p> <p>· Dar baixa nas notas fiscais de serviço (terceiros);</p> <p>· Receber as notas de materiais (entregue pelo almoxarife), inserir no sistema e enviar ao escritório via malote;</p> <p>· Receber as notas e romaneio do analista DC referente às medições dos empreiteiros, inserir no sistema e enviar as mesmas via malote para o escritório na data certa;</p> <p>· Responsável pelo controle do caixinha da obra e fazer o fechamento mensal com o financeiro;</p> <p>· Responsável pelo controle de pagamento de telefone, água e energia;</p> <p>· Acompanhamento dos prazos de licenças e documentos do PQO;</p> <p>· Baixa de NF de concreto;</p> <p>· Apresentar ao supervisor e coordenador de obras mensalmente uma planilha de consumo de materiais de limpeza, consumo do canteiro;</p> <p>· Fazer uma lista mensal de materiais de limpeza, escritório e copa; passar para o analista de engenharia DC solicitar na etapa correta;</p> <p>· Ajudar o supervisor de obras na gestão de controles que entender necessário;</p> <p>· Participar de reuniões com o supervisor de obras e coordenador em temas diversos, conforme convocação;</p> <p>· Entrega dos presentes de aniversário;</p> <p>· Baixar as OFs de máquinas e equipamentos da obra;</p> <p>· Resolver os problemas com as notas (erro de imposto, data de vencimento, etc.);</p> <p>· Conferir junto com o DT os documentos dos empreiteiros para liberação do contrato/acesso;</p> <p>· Solicitação de Mão de Obra Própria;</p> <p>· Agendar integração e MOP e MOT com os analistas de DC e SQ e realizar a apresentação da integração (Modelo RH e DP para MOP e Modelo DT para Terceiros);</p> <p>· Gestão da integração de novos colaboradores e controle das fichas de treinamento;</p> <p>· Realizar rotinas de RH no canteiro, com apoio do RH central, eventos, pesquisas, treinamentos e gestão de pessoas;</p> <p>· Requisição de material de escritório, mobiliário/utensílios e informática.</p> <p> </p>