Aux. Administrativo - Setor Fiscal

<p>Atuar no suporte às rotinas fiscais e administrativas do escritório de gestão, contribuindo para a organização, conferência e cumprimento dos processos e prazos das unidades do Grupo Maria Cristina - O Boticário. Prestar suporte às unidades e ao setor fiscal, garantindo o correto fluxo de informações, documentos e demandas.</p> <div><hr /></div> <p><strong>Principais Atividades</strong></p> <ul> <li>Realizar e apoiar rotinas fiscais, incluindo emissão, cancelamento e demais movimentações de documentos fiscais.</li> <li>Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos e informações fiscais das unidades.</li> <li>Prestar suporte às unidades em demandas e dúvidas relacionadas às rotinas fiscais e administrativas.</li> <li>Acompanhar prazos, pendências e demandas do setor, garantindo o cumprimento dentro dos períodos estabelecidos.</li> <li>Alimentar e manter atualizadas planilhas e controles internos.</li> <li>Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e informações para acompanhamento da gestão.</li> <li>Conferir informações e documentos, identificando possíveis divergências e realizando os devidos encaminhamentos.</li> <li>Organizar documentos e arquivos físicos e digitais relacionados às atividades do setor.</li> <li>Apoiar a comunicação entre as unidades, escritório de gestão e demais áreas envolvidas.</li> <li>Apoiar demandas administrativas e operacionais do escritório, conforme necessidade.</li> <li>Prestar suporte em demandas externas e realizar eventuais deslocamentos às unidades, quando necessário.</li> <li>Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.</li> </ul> <div><hr /></div> <p><strong>Requisitos para o Cargo</strong></p> <ul> <li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.</li> <li>Conhecimento básico ou intermediário em rotinas fiscais e administrativas.</li> <li>Conhecimento em emissão e movimentação de notas fiscais.</li> <li>Conhecimento em Excel e utilização de planilhas.</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.</li> <li>Boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.</li> <li>Facilidade para organização e acompanhamento de demandas.</li> <li>Comprometimento e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.</li> </ul> <div><hr /></div> <p><strong>Diferenciais (Requisitos Desejáveis)</strong></p> <ul> <li>Experiência anterior em rotinas fiscais, contábeis ou administrativas.</li> <li>Experiência com emissão, conferência e cancelamento de notas fiscais.</li> <li>Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.</li> <li>Experiência com sistemas de gestão ou ERP.</li> <li>Conhecimento básico de legislação e procedimentos fiscais.</li> <li>Vivência em empresas com múltiplas unidades.</li> <li>Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B.</li> <li>Disponibilidade para eventuais deslocamentos às unidades.</li> </ul> <div><hr /></div> <p><strong>Benefícios</strong></p> <ul> <li>Vale-transporte.</li> <li>Ganho por metas alcançadas.</li> <li>Cartão Benefício.</li> </ul>