Auxiliar Administrativo

<p><strong>RESPONSABILIDADES DO CARGO:</strong></p> <p> </p> <p>· Prestar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp com acolhimento, empatia e cordialidade.</p> <p>· Orientar as famílias quanto aos documentos necessários e aos procedimentos legais relacionados aos serviços funerários.</p> <p>· Fornecer informações claras sobre o andamento dos atendimentos.</p> <p>· Efetuar o cadastro completo dos atendimentos no sistema Cigam.</p> <p>· Atualizar continuamente o status dos serviços no sistema operacional.</p> <p>· Organizar, digitalizar e arquivar contratos, prontuários e demais documentos.</p> <p>· Conferir documentação antes do encaminhamento aos órgãos competentes.</p> <p>· Realizar conferência de notas fiscais vinculadas aos atendimentos.</p> <p>· Efetuar baixas de materiais utilizados nos serviços.</p> <p>· Quando necessário, realizar deslocamentos até cartórios e órgãos públicos para emissão, conferência ou retirada de documentos.</p> <p>· Solicitar autorizações para traslados e demais documentos obrigatórios.</p> <p>· Apoiar os consultores em atividades administrativas.</p> <p>· Auxiliar na comunicação entre os setores envolvidos no atendimento.</p> <p>· Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais.</p> <p>· Manter o ambiente de trabalho organizado.</p> <p>· Zelar pelos equipamentos disponibilizados pela empresa.</p> <p>· Cumprir rigorosamente os procedimentos internos e normas de confidencialidade.</p>