Auxiliar administrativo - Expedição

<p><strong>O auxiliar administrativo da expedição auxilia na área de administração de condomínios, verifica, separa e despacha documentos. Faz a distribuição de correspondências, elabora relatórios e planilhas de controle. Postagem de correios das diversas áreas da empresa.</strong></p> <p> </p> <ol> <li><strong>Recolher e organizar a documentação a despachar por itinerário de malote e vencimentos;</strong></li> <li><strong>Envelopar documentos; separar, contar e checar documentos/correspondências e despachar;</strong></li> <li><strong>Lançar dados nas planilhas de Controle;</strong></li> <li><strong>Acompanhar diariamente a rotina do correio; recepcionar a NF dos correios e fazer a conferência para verificar se está correto o valor e os lançamentos; separar mensalmente os recibos/cobranças de todos os condomínios ref. as despesas dos correios e entregar ao setor responsável (contas) para pagamento;</strong></li> <li><strong>Realizar triagem dos malotes e distribuir os documentos necessários para as áreas envolvidas (auxílio ao setor de Gerência);</strong></li> <li><strong>Limpar e realizar o suporte de manutenção da máquina envelopadora;</strong></li> <li><strong>Auxiliar em períodos de menor movimento na expedição o departamento de condomínios em atividades diversas: Arquivo, lançamentos de planilhas e outros.</strong></li> <li><strong>Organizar local de trabalho.</strong></li> </ol>