Assistente de Operações de Campus | Facilities - Zarns Salvador

<p>Como <strong>Assistente Administrativo – Operações de Campus</strong>, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.</p> <p> </p> <p><strong>Responsabilidades e Atribuições</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;</li> <li>Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;</li> <li>Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;</li> <li>Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;</li> <li>Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;</li> <li>Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;</li> <li>Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;</li> <li>Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;</li> <li>Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;</li> <li>Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;</li> <li>Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;</li> <li>Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;</li> <li>Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.</li> </ul> <p>Horário de Trabalho: 06:30 às 16:18 (2ª a 5ª) ° 06:30 às 15:06 (6ª) -- 44H/SEMANAIS sab alternados</p>