Auxiliar Administrativo

<p>É de responsabilidade executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, executar serviços gerais de escritórios, usando todos os sistemas e meios de comunicação disponíveis, prospectando clientes e dando suporte a vários departamentos da empresa.</p> <p> </p> <ul> <li>Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores internos.</li> <li>Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.</li> <li>Colaborar na organização da agenda da equipe, agendando reuniões, reservando salas e realizando confirmações.</li> <li>Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário.</li> <li>Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando dados conforme demanda.</li> <li>Participar de atividades de apoio administrativo, como recebimento e envio de correspondências e organização de arquivos digitais.</li> <li>Contribuir para a manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança e higiene.</li> <li>Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, seguindo as orientações do superior imediato.</li> <li>Realizar atividades de suporte aos departamentos da empresa, auxiliando na execução de tarefas específicas de cada setor.</li> <li>Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área administrativa.</li> </ul>