Assistente administrativo faturamento

<p><strong><span>OBJETIVO DA FUNÇÃO</span></strong></p> <p><span>Executar e controlar as rotinas administrativas relacionadas ao faturamento, realizando a conferência de pedidos e dados, emissão de notas fiscais, atualização de registros no ERP Omie, organização de documentos e suporte às áreas envolvidas, assegurando agilidade, precisão e cumprimento dos procedimentos internos.</span></p> <p><strong><span>1. PRINCIPAIS ATIVIDADES</span></strong></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Receber e conferir pedidos, dados cadastrais e informações necessárias ao faturamento.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Emitir notas fiscais de produtos e serviços conforme os pedidos e procedimentos internos.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Realizar cancelamentos, correções e demais ajustes de documentos fiscais, quando necessários e devidamente autorizados.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Registrar e atualizar pedidos, clientes e informações de faturamento no ERP Omie.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Conferir os documentos emitidos, observando valores, dados do cliente, produtos ou serviços e condições comerciais.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Acompanhar pendências de faturamento e solicitar às áreas responsáveis as informações faltantes.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Organizar e arquivar notas fiscais, pedidos e demais documentos da área.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Apoiar o envio de documentos aos clientes e prestar atendimento às solicitações relacionadas ao faturamento.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Manter planilhas, controles e relatórios de faturamento atualizados.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Atuar de forma integrada com os setores Comercial, Financeiro, Logística, Frota e Operações.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Reportar divergências, pendências ou situações que exijam aprovação à Gerente Administrativa.</span></p> <p><strong><span>2. PARTICULARIDADES DA OPERAÇÃO</span></strong></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Atendimento às rotinas de faturamento da Bluetech Liquid e da Só Água Potável.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Faturamento de produtos e serviços relacionados às operações das duas empresas.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>ERP utilizado: Omie.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Integração constante com as áreas Comercial, Financeira, Logística, Frota e Operações.</span></p> <p><span><span>·<span>         </span></span></span><span>Necessidade de atenção aos prazos, dados cadastrais, valores e informações fiscais.</span></p>