O Analista Administrativo atuará no apoio e acompanhamento de rotinas administrativas relacionadas às áreas de manutenção, infraestrutura, Facilities, Segurança do Trabalho e almoxarifado, contribuindo para a organização de documentos, controles, prazos, fornecedores, chamados, materiais e serviços. Será responsável pelo acompanhamento das demandas administrativas e pela interface com áreas internas, fornecedores e empresas terceirizadas, contribuindo para a organização dos processos e para o adequado funcionamento das unidades da Unibes. <h2>Principais Responsabilidades</h2> <h3><a name="_qz68sakqb5kr"></a>Rotinas Administrativas</h3> ● Acompanhar e controlar demandas administrativas da área; ● Organizar documentos, contratos, relatórios e registros; ● Controlar prazos, vencimentos e pendências; ● Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos; ● Apoiar o acompanhamento de indicadores e relatórios; ● Apoiar a organização e melhoria dos processos internos. <h3><a name="_8te8nendp4px"></a>Manutenção, Infraestrutura e Facilities</h3> ● Acompanhar chamados de manutenção e infraestrutura; ● Realizar lançamentos e acompanhamento de Ordens de Serviço (OS); ● Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva; ● Acompanhar administrativamente a execução dos serviços realizados por fornecedores e prestadores; ● Controlar prazos, pendências e retornos dos serviços contratados; ● Fazer a interface administrativa com fornecedores e prestadores de serviços; ● Apoiar o controle administrativo de contratos e fornecedores. <h3><a name="_jnui7dz0yflt"></a>Almoxarifado e Controle de Materiais</h3> ● Realizar e acompanhar o recebimento, conferência, organização e disponibilização de materiais; ● Controlar a entrada, saída e movimentação de materiais; ● Manter atualizados os controles de estoque; ● Acompanhar os níveis de estoque e sinalizar necessidades de reposição; ● Apoiar a organização e conservação dos materiais; ● Identificar possíveis excessos, faltas ou divergências nos controles. <h3><a name="_gicgius01zfg"></a>Acompanhamento Administrativo de Segurança do Trabalho</h3> ● Acompanhar administrativamente as atividades e visitas realizadas pela empresa terceirizada de Segurança do Trabalho; ● Organizar e controlar documentos, certificados, laudos e demais registros recebidos; ● Acompanhar prazos de validade e vencimentos da documentação; ● Apoiar o controle administrativo de documentos como PGR, PCMSO, LTCAT e demais documentos aplicáveis, conforme orientação da empresa terceirizada responsável; ● Acompanhar pendências apontadas pela empresa responsável e os respectivos prazos de tratativa; ● Fazer a interface administrativa entre as áreas internas e a empresa terceirizada; ● Manter atualizados os controles e registros administrativos relacionados ao tema. <h3><a name="_r420q2aq6bsy"></a>Controle Administrativo e Financeiro</h3> ● Conferir notas fiscais, medições e documentos de fornecedores; ● Acompanhar administrativamente os processos de pagamento relacionados aos serviços contratados; ● Apoiar o acompanhamento de despesas e contratos, bem como o atendimento ao orçamento mensal e anual da área; ● Organizar documentos e comprovantes necessários aos processos de pagamento; ● Acompanhar vencimentos e renovações de contratos e fornecedores.