Auxiliar Administrativo

A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as obras e escritórios da empresa.O volume de documentos processados é grande e temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da empresa, bem como aos processos internos. Responsabilidades e atribuiçõesCriar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.Conferir e processar notas fiscais para pagamento.Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.Organizar os arquivos gerados nos processos da área.Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).Requisitos e qualificaçõesEducação mínima:Ensino médio completoConhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.Educação Desejada:Ensino técnico em Administração ou Contabilidade cursando Conhecimento em suprimentos de obras de construção civilInformações adicionais🎁 Benefícios oferecidos📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.🅿️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.🏠 Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.🍛 Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.