Assistente Administrativo

<div> <p><strong><span>OBJETIVO DO CARGO</span></strong></p> </div> <p><span>Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e a execução dos processos internos, o controle de documentos e o atendimento às áreas, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos procedimentos e prazos estabelecidos.</span></p> <p><span>O profissional deverá atuar de forma organizada, colaborativa e proativa, apoiando a gestão e as diferentes áreas da empresa nas demandas administrativas do dia a dia.</span></p> <div> <p><strong><span>PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES</span></strong></p> </div> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Executar e acompanhar as rotinas administrativas da área.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Realizar a organização, o controle, o arquivamento e a atualização de documentos físicos e eletrônicos.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Apoiar o recebimento, a conferência e o direcionamento de documentos, notas fiscais, boletos e demais solicitações administrativas.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Realizar a abertura e o acompanhamento de solicitações internas, pedidos de compra e demandas junto a fornecedores.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores, prestadores de serviços e informações nos sistemas internos.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Acompanhar contratos, documentos e vencimentos relacionados às atividades administrativas.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Solicitar orçamentos e apoiar os processos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Acompanhar pedidos e entregas de materiais de escritório e demais itens administrativos.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Manter controles e planilhas administrativas atualizados.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Apoiar a gestão de equipamentos e materiais corporativos, incluindo controles de entrega, devolução e termos de responsabilidade.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Realizar contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos internos e demais atividades corporativas quando necessário.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Prestar suporte administrativo às demais áreas da empresa.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Apoiar a preparação de informações, relatórios e controles solicitados pela gestão.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Identificar pendências administrativas e realizar follow-up junto aos responsáveis.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Contribuir para a melhoria e a padronização dos processos administrativos.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Cumprir as políticas, os procedimentos internos e as normas de compliance da companhia.</span></p> <p><span><span>▪<span>       </span></span></span><span>Manter a confidencialidade das informações e dos documentos acessados no exercício da função.</span></p>