Assistente Administrativo

<p><strong>Sobre a Digital Work</strong></p> <p>Há mais de duas décadas, a Digital Work tem sido uma referência no mercado corporativo, oferecendo soluções tecnológicas que impulsionam o crescimento das empresas. Durante essa trajetória, nos especializamos em compreender minuciosamente cada aspecto do seu negócio, identificando demandas específicas e apresentando soluções originais sob medida para o seu sucesso.</p> <p>Nossa vasta experiência nos permitiu estabelecer parcerias comerciais duradouras com empresas de diversos setores. Como líderes na venda de produtos, soluções e serviços de TI, reunimos todas as ferramentas necessárias para otimizar seus resultados, proporcionando tranquilidade para que você vá além.</p> <p><strong>Oportunidade: Assistente Administrativo</strong></p> <p>O Assistente Administrativo é responsável por <strong>apoiar, organizar e acompanhar as rotinas administrativas da área</strong>, realizando controles, conferências e atualizações de informações, documentos, pedidos e processos, garantindo o cumprimento de prazos e contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento às demandas de clientes, fornecedores e áreas internas.</p> <p><strong>Principais atividades</strong></p> <ul> <li>Atuar nas <strong>rotinas administrativas e operacionais </strong>acompanhando o fluxo de pedidos e materiais;</li> <li>Realizar o <strong>controle e acompanhamento de pedidos, entregas e movimentações de mercadorias</strong>;</li> <li>Apoiar os processos de <strong>recebimento, separação, conferência e expedição</strong> de materiais;</li> <li>Acompanhar <strong>previsões e pendências de entrega</strong>, mantendo os controles atualizados;</li> <li>Utilizar sistemas como <strong>SAP e AWMS</strong> para registros, consultas e acompanhamento das operações;</li> <li>Realizar <strong>controles administrativos e atualização de planilhas em Excel</strong>;</li> <li>Apoiar processos de <strong>faturamento e emissão/conferência de notas fiscais</strong> relacionados à operação logística;</li> <li>Realizar conferência de <strong>documentos, pedidos, notas fiscais e informações de transporte</strong>;</li> <li>Manter contato com <strong>clientes, fornecedores, transportadoras e público interno</strong>, especialmente vendedores;</li> <li>Apoiar o acompanhamento de <strong>coletas, entregas e transporte de mercadorias</strong>;</li> <li>Contribuir para a <strong>organização do estoque e fluxo de materiais</strong>;</li> <li>Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas à operação logística.</li> </ul> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo;</li> <li>Ensino superior em andamento ou completo será considerado um diferencial, preferencialmente em <strong>Logística, Administração ou áreas correlatas</strong>;</li> <li>Conhecimento em <strong>Excel</strong>;</li> <li>Experiência ou familiaridade com <strong>SAP</strong>, preferencialmente em processos logísticos;</li> <li>Desejável conhecimento em <strong>AWMS</strong>;</li> <li>Vivência com <strong>rotinas administrativas</strong>;</li> <li>Desejável conhecimento em <strong>notas fiscais e processos de faturamento</strong>.</li> </ul> <p><strong>Competências</strong></p> <p>Buscamos uma pessoa <strong>organizada, responsável, atenta aos detalhes e comprometida com prazos</strong>, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas, controles, documentos e processos logísticos.</p> <p>É importante ter <strong>boa comunicação e facilidade para lidar com clientes, fornecedores, transportadoras e áreas internas</strong>, especialmente vendedores.</p> <p>Será considerado um diferencial conhecer os <strong>produtos e o segmento de atuação da empresa</strong>, facilitando a compreensão das operações e do fluxo logístico.</p>