Assistente Administrativo

<p><strong>Objetivo do cargo:</strong><br />Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, documentos e informações, bem como para o bom funcionamento das rotinas dos diferentes departamentos.</p> <p><strong>Principais responsabilidades:</strong></p> <ul> <li>Executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa;</li> <li>Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;</li> <li>Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;</li> <li>Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios administrativos;</li> <li>Apoiar o controle de contratos, documentos, cadastros e arquivos;</li> <li>Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais informações necessárias;</li> <li>Auxiliar no atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone ou canais digitais;</li> <li>Apoiar os departamentos Financeiro, Recursos Humanos, Comercial e demais áreas, conforme necessidade;</li> <li>Auxiliar no controle de contas, documentos e informações administrativas, quando aplicável;</li> <li>Organizar reuniões, agendas, documentos e materiais administrativos;</li> <li>Acompanhar solicitações internas e auxiliar no cumprimento de prazos;</li> <li>Realizar cotações, pedidos e controles administrativos, quando necessário;</li> <li>Prestar suporte na elaboração de comunicados, relatórios e documentos internos;</li> <li>Zelar pela organização das informações e pelo cumprimento dos procedimentos internos;</li> <li>Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.</li> </ul>