ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

<p>Estamos em busca de um(a) <strong>Assistente Administrativo(a)</strong> para integrar nossa equipe Jurídica! Se você possui perfil analítico, é proativo(a) e busca melhoria contínua, essa vaga é para você.</p> <p><strong>Principais atividades:</strong></p> <ul> <li>Organização e gestão de documentos físicos e digitais;</li> <li>Organização, atualização e arquivamento de contratos, procurações, alvarás, documentos societários, CNPJs, licenças e demais documentos do setor;</li> <li>Cadastro, conferência e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e controles administrativos;</li> <li>Controle de prazos administrativos, vencimentos de documentos, licenças, alvarás e respectivas renovações;</li> <li>Organização e manutenção das pastas e arquivos do Jurídico no SharePoint e demais sistemas de gestão documental;</li> <li>Apoio na elaboração, conferência, digitalização, impressão e envio de documentos administrativos;</li> <li>Acompanhamento de assinaturas eletrônicas por meio do DocuSign e outras plataformas utilizadas pela empresa;</li> <li>Controle do recebimento, envio e arquivamento de correspondências e documentos;</li> <li>Atendimento às demandas administrativas internas das empresas do grupo, realizando o direcionamento e acompanhamento das solicitações junto ao Departamento Jurídico;</li> <li>Apoio na organização das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a padronização dos processos e cumprimento dos prazos;</li> <li>Realização de diligências externas junto a órgãos públicos, cartórios, tabelionatos, prefeituras, fóruns, bancos, Correios e demais instituições, para protocolo, retirada, entrega e acompanhamento de documentos, certidões, licenças, registros e demais demandas administrativas;</li> <li>Apoio na obtenção de documentos e informações junto a órgãos públicos e privados sempre que necessário;</li> <li>Execução de demais atividades administrativas correlatas que contribuam para o bom funcionamento do Departamento Jurídico.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas);</li> <li>Vivência prévia com rotinas administrativas;</li> <li>Organização, proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;</li> <li>Boa comunicação, discrição e facilidade para trabalhar em equipe;</li> <li>Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;</li> <li>Será considerado diferencial possuir experiência com SharePoint, DocuSign, gestão documental e controles administrativos.</li> </ul> <p><strong>Benefícios que você vai encontrar:</strong></p> <ul> <li><strong>Cartão CAJU (VA/VR):</strong> R$ 700,00.</li> <li><strong>Saúde: </strong>Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa) + Plano Odontológico + Convênio Farmácia.</li> <li><strong>Extras:</strong> Prêmio Assiduidade (R$ 250,00) + Day Off no aniversário.</li> <li><strong>Mobilidade: </strong>Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade.</li> <li><strong>Segurança e Família:</strong> Seguro de Vida + Auxílio Creche.</li> <li><strong>Cultura:</strong> Ações de endomarketing e comemorações diversas.</li> </ul> <p><strong>Informações Adicionais:</strong></p> <ul> <li><strong>Horário:</strong> Segunda a Sexta, das 08h00 às 12h00 e das 13h30 às 18h00.</li> <li><strong>Local:</strong> Barreiros, São José/SC.</li> <li><strong>Modelo:</strong> Efetivo CLT – 100% Presencial.</li> </ul>