Auxiliar Administrativo

<h3>Descrição da vaga</h3> <p>Buscamos uma pessoa <strong>organizada, proativa, comunicativa e com facilidade para aprender ferramentas digitais</strong>, para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Gestão na Íntegra.</p> <p>A função dará suporte à operação de <strong>mentorias, consultorias e treinamentos</strong>, atuando com organização de informações, controles administrativos e financeiros, atendimento a clientes e alunos, plataformas digitais e apoio às áreas comercial e de marketing.</p> <p>É uma oportunidade adequada para quem <strong>está cursando Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas</strong> e deseja desenvolver experiência prática em gestão empresarial.</p> <h3>Formação desejada</h3> <ul> <li>Ensino superior em andamento em <strong>Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas similares</strong>.</li> <li>Desejável conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente <strong>Excel</strong>.</li> <li>Facilidade com ferramentas digitais e interesse em aprender novos sistemas.</li> </ul> <p> </p> <h3>Principais atividades</h3> <ul> <li>Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos.</li> <li>Criar formulários e apoiar a elaboração de documentos administrativos.</li> <li>Organizar agendas, reuniões, treinamentos, arquivos e materiais.</li> <li>Cadastrar e atualizar clientes e alunos na <strong>Hotmart e MemberKit</strong>.</li> <li>Apoiar a organização de aulas, módulos, materiais e acessos.</li> <li>Alimentar controles de caixa, receitas, despesas, contas a pagar e receber.</li> <li>Emitir notas fiscais conforme procedimentos estabelecidos.</li> <li>Organizar comprovantes e documentos para a contabilidade.</li> <li>Realizar atendimento inicial a clientes e alunos.</li> <li>Apoiar o onboarding e a jornada dos participantes das mentorias e treinamentos.</li> <li>Cadastrar leads e atualizar informações no CRM.</li> <li>Realizar follow-ups simples conforme roteiros definidos.</li> <li>Apoiar propostas, reuniões comerciais e ações de pós-venda.</li> <li>Programar e publicar conteúdos previamente aprovados nas redes sociais.</li> <li>Apoiar eventos, lançamentos, mentorias e treinamentos.</li> </ul>