ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

<h3>Assistente Administrativo</h3> <h4>Sobre a vaga</h4> <p>Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas de compras e controle de estoque da empresa. Essa pessoa será responsável por conduzir o processo de aquisição de materiais, realizar cotações, acompanhar fornecedores e entregas, além de manter o estoque organizado e os registros atualizados.</p> <p>Procuramos alguém organizado, proativo e com atenção aos detalhes, que tenha autonomia para conduzir suas atividades e contribua para a eficiência dos processos administrativos.</p> <h4>Principais responsabilidades</h4> <ul> <li> <p>Conduzir as rotinas de compras da empresa, desde o levantamento das necessidades até a conclusão das aquisições;</p> </li> <li> <p>Realizar cotações, pesquisar fornecedores e negociar preços, prazos e condições comerciais;</p> </li> <li> <p>Emitir e acompanhar pedidos de compra;</p> </li> <li> <p>Acompanhar prazos de entrega e o recebimento de materiais;</p> </li> <li> <p>Conferir notas fiscais, pedidos e produtos recebidos;</p> </li> <li> <p>Controlar entradas, saídas e movimentações de estoque;</p> </li> <li> <p>Monitorar os níveis de estoque e identificar necessidades de reposição;</p> </li> <li> <p>Manter planilhas, sistemas e registros de compras e estoque atualizados;</p> </li> <li> <p>Organizar o estoque e acompanhar a disponibilidade dos materiais;</p> </li> <li> <p>Manter relacionamento com fornecedores;</p> </li> <li> <p>Elaborar controles e relatórios administrativos da área;</p> </li> <li> <p>Buscar oportunidades de melhoria nos processos de compras e estoque;</p> </li> <li> <p>Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.</p> </li> </ul> <h4>Requisitos</h4> <ul> <li> <p>Ensino médio completo;</p> </li> <li> <p>Desejável estar cursando ou ter concluído Administração, Logística, ou áreas correlatas;</p> </li> <li> <p>Experiência com compras, controle de estoque ou rotinas administrativas;</p> </li> <li> <p>Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;</p> </li> <li> <p>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento;</p> </li> <li> <p>Boa comunicação e habilidade para negociação com fornecedores;</p> </li> <li> <p>Proatividade e autonomia para conduzir as atividades.</p> </li> </ul> <h4>Competências desejáveis</h4> <ul> <li> <p>Organização e planejamento;</p> </li> <li> <p>Negociação;</p> </li> <li> <p>Proatividade;</p> </li> <li> <p>Atenção aos detalhes;</p> </li> <li> <p>Senso de responsabilidade;</p> </li> <li> <p>Capacidade de análise;</p> </li> <li> <p>Comprometimento com prazos e resultados.</p> </li> </ul> <h4>O que esperamos dessa pessoa</h4> <p>Uma pessoa organizada, responsável e proativa, que tenha autonomia para conduzir as rotinas de compras e estoque, mantenha um bom relacionamento com fornecedores e contribua para que a empresa tenha os materiais necessários, no prazo e com o melhor custo-benefício.</p>