Assistente Administrativo - Instituto Revoar

<p>Dar suporte administrativo e operacional às atividades do Instituto Revoar, contribuindo para a organização dos atendimentos, projetos, grupos de apoio, eventos e demais ações desenvolvidas pelo Instituto. Atuar como ponto de apoio da Coordenação, garantindo organização das informações, cumprimento das rotinas e bom fluxo de comunicação entre participantes, profissionais e áreas internas.</p> <p><strong>Atendimento e rotina administrativa</strong></p> <ul> <li>Acompanhar os canais de atendimento do Instituto, incluindo WhatsApp e e-mail.</li> <li>Prestar informações e direcionar demandas aos responsáveis.</li> <li>Organizar documentos, arquivos, formulários, listas e controles internos.</li> <li>Atualizar planilhas e informações necessárias ao acompanhamento das atividades.</li> <li>Apoiar a elaboração dos relatórios periódicos do Instituto.</li> <li>Acompanhar pendências administrativas e prazos sob sua responsabilidade.</li> </ul> <p><strong>Terapias, grupos de apoio e Estágio Revoar</strong></p> <ul> <li>Realizar o atendimento inicial e o direcionamento dos interessados.</li> <li>Organizar agendas e confirmar atendimentos.</li> <li>Acompanhar a disponibilidade dos terapeutas.</li> <li>Manter atualizados os controles de pacientes e atendimentos realizados.</li> <li>Prestar suporte operacional aos terapeutas e estagiários.</li> <li>Apoiar a organização dos grupos de apoio e das atividades do Estágio Revoar.</li> <li>Organizar informações de atendimentos para relatórios e encaminhamentos ao setor Financeiro.</li> </ul> <p><strong>Projetos e conexões</strong></p> <ul> <li>Dar suporte operacional aos projetos permanentes e temporários do Instituto.</li> <li>Manter organizadas agendas, contatos, documentos, inscrições e informações dos projetos.</li> <li>Apoiar o contato e os alinhamentos com terapeutas, profissionais, instituições e demais participantes envolvidos nas ações.</li> <li>Acompanhar as demandas operacionais definidas pela Coordenação.</li> </ul> <p><strong>Eventos e ações</strong></p> <ul> <li>Apoiar a organização e a execução dos eventos e ações promovidos pelo Instituto.</li> <li>Organizar inscrições, listas de participantes e confirmações.</li> <li>Apoiar contatos operacionais com fornecedores e participantes.</li> <li>Acompanhar materiais, estrutura e necessidades logísticas.</li> <li>Prestar suporte presencial durante eventos e ações, quando necessário.</li> <li>Apoiar a organização dos registros e informações após os eventos.</li> </ul> <p><strong>Podcast Revoar</strong></p> <ul> <li>Apoiar a organização das gravações.</li> <li>Realizar contatos e confirmações com convidados.</li> <li>Organizar agenda com estúdio e participantes.</li> <li>Acompanhar controles administrativos relacionados às gravações.</li> <li>Apoiar as demandas operacionais necessárias para a realização dos episódios.</li> </ul> <p><strong>Interface com Marketing</strong></p> <ul> <li>Organizar e encaminhar ao Marketing as informações necessárias para divulgação das ações do Instituto.</li> <li>Acompanhar os prazos das solicitações realizadas.</li> <li>Fornecer informações, registros e materiais necessários à comunicação dos projetos e eventos.</li> <li>Apoiar a cobertura das ações com registros e informações, quando necessário.</li> </ul> <p><strong>Conhecimentos e experiências desejáveis</strong></p> <ul> <li>Conhecimento de Pacote Office</li> <li>Boa utilização de planilhas e ferramentas digitais de organização.</li> <li>Familiaridade com WhatsApp Business e canais digitais de atendimento.</li> <li>Experiência anterior em atendimento, rotinas administrativas, projetos sociais, eventos ou áreas correlatas.</li> <li>Boa redação e organização de informações.</li> </ul>