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Presencial

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO GENERALISTA

GRUPO M3 · Santos, São Paulo

Publicada em 13/09/2026

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<div>🚀 Descrição da Vaga (Campo Principal)</div> <div>Estamos em busca de um <strong>Assistente Administrativo Generalista</strong> dinâmico, organizado e que goste de atuar no coração da empresa! Se você tem facilidade para transitar entre rotinas administrativas, atendimento ao colaborador, processos de Departamento Pessoal e suporte à Segurança do Trabalho, essa vaga é para você.</div> <div> </div> <div>Aqui, você terá uma visão 360º da jornada do colaborador, apoiando desde a atração de talentos até a garantia de um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as normas.</div> <div></div> <hr /> <div></div> <div>🎯 Responsabilidades e Atribuições</div> <ul> <li><span><strong>Suporte ao Departamento Pessoal:</strong> Auxiliar no fechamento de ponto eletrônico, controle e entrega de benefícios (VT, VR, Plano de Saúde), organização de prontuários e triagem de documentos para admissão/demissão.</span></li> <li><span><strong>Apoio ao Recursos Humanos:</strong> Dar suporte na triagem de currículos, agendamento de entrevistas, integração de novos colaboradores (onboarding) e ações de endomarketing/clima organizacional.</span></li> <li><span><strong>Rotinas de Segurança do Trabalho:</strong> Controlar o cronograma e agendamento de exames médicos ocupacionais (ASO), realizar a entrega e controle de fichas de EPIs e auxiliar na organização de documentos legais (PGR/PCMSO).</span></li> <li><span><strong>Atendimento Interno:</strong> Ser o ponto de apoio dos colaboradores para sanar dúvidas do dia a dia sobre benefícios, férias e políticas internas.</span></li> <li><span><strong>Rotinas Administrativas:</strong> Controlar notas fiscais do setor, alimentar planilhas de indicadores e dar suporte geral à gestão.</span></li> </ul> <div></div> <hr /> <div></div> <div>🛠️ Requisitos e Qualificações</div> <ul> <li><span>Ensino Médio completo (Técnico ou Superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas será um diferencial);</span></li> <li><span>Experiência prévia com rotinas de DP, RH ou administrativas integradas;</span></li> <li><span>Domínio do <strong>Pacote Office (principalmente Excel)</strong>;</span></li> <li><span>Conhecimento básico em rotinas de eSocial e normas de Segurança do Trabalho;</span></li> <li><span>Boa comunicação, proatividade e alto senso de organização.</span></li> </ul>
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