Assistente Administrativo Financeiro

<h3>Sobre a vaga</h3> <p>Buscamos profissional para realizar <strong>atividades administrativas e de atendimento</strong>, além de prestar suporte ao <strong>setor Financeiro, especialmente nas atividades relacionadas a Compras</strong>, contribuindo para a organização dos processos e o bom funcionamento das rotinas internas.</p> <p> </p> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li>Ensino Médio completo;</li> <li>Experiência na área administrativa, recepção ou atendimento;</li> <li>Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office;</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita;</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e proatividade;</li> <li>Facilidade para trabalhar em equipe;</li> <li>Boa capacidade de relacionamento com clientes, fornecedores e público interno.</li> </ul> <h3>Diferencial</h3> <ul> <li>Experiência em processos de <strong>Compras</strong>;</li> <li>Experiência com cotação e pesquisa de preços;</li> <li>Experiência no contato e negociação com fornecedores;</li> <li>Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas.</li> </ul> <h3>Perfil desejado</h3> <p>Buscamos uma pessoa <strong>organizada, comunicativa, cordial, responsável e proativa</strong>, com facilidade para lidar com diferentes públicos e capacidade de acompanhar demandas administrativas com atenção, organização e cumprimento de prazos.</p> <p> </p> <h3>Principais atividades</h3> <ul> <li>Realizar atendimento presencial a colaboradores, clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes;</li> <li>Recepcionar e direcionar visitantes às áreas responsáveis;</li> <li>Atender e direcionar ligações e demais comunicações recebidas pela empresa;</li> <li>Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;</li> <li>Elaborar e atualizar controles, planilhas e documentos administrativos;</li> <li>Apoiar as demandas administrativas das áreas internas;</li> <li>Prestar suporte ao setor Financeiro nas atividades relacionadas ao processo de Compras;</li> <li>Realizar pesquisas e cotações de preços junto a fornecedores, conforme orientação;</li> <li>Apoiar o contato com fornecedores para levantamento de preços, disponibilidade, prazos e condições comerciais;</li> <li>Organizar propostas, cotações e documentos relacionados às compras;</li> <li>Apoiar o acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;</li> <li>Manter atualizados os controles internos relacionados às compras e fornecedores;</li> <li>Encaminhar documentos e informações para análise e aprovação dos responsáveis;</li> <li>Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.</li> </ul>