ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por diferentes canais de comunicação (presencial, telefone, e-mail). Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados. Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à gestão. Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões. Apoiar no processo de emissão de nota fiscal para os clientes e interface com estoque da unidade. Auxiliar na gestão de contas a receber e controle de fluxo de caixa básico da unidade. Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque em dia. Acompanhar processos de compras e pedidos com fornecedores. Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa. Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e colaborar para sua implementação. Realizar cadastro e atualização de dados de clientes (pessoa física e jurídica); Validar documentos e informações cadastrais; Acompanhar títulos em aberto e vencidos; Realizar contato com clientes para negociação de débitos; Emitir boletos, cartas de cobrança e relatórios de pendência;