Analista Administrativo

<h2>Objetivo do Cargo </h2> <p>Atuar no suporte e execução das rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a correta gestão das informações da empresa.</p> <p> </p> <h2>Principais Atividades</h2> <p> </p> <h3>Contas a Pagar</h3> <ul> <li>Controlar e realizar lançamentos de boletos, notas fiscais e despesas no sistema;</li> <li>Programar pagamentos conforme os prazos estabelecidos;</li> <li>Realizar o controle diário de caixa;</li> <li>Organizar e acompanhar os registros financeiros.</li> </ul> <h3>Contas a Receber</h3> <ul> <li>Emitir faturas, boletos e notas fiscais para clientes;</li> <li>Realizar o cadastro e controle de contratos;</li> <li>Acompanhar os recebimentos e identificar possíveis atrasos;</li> <li>Realizar cobranças amigáveis junto a clientes inadimplentes.</li> </ul> <h3>Departamento Pessoal</h3> <ul> <li>Organizar e conferir documentos relacionados à admissão e desligamento de colaboradores;</li> <li>Conferir e controlar o ponto dos colaboradores;</li> <li>Enviar e organizar as informações referentes aos benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação;</li> <li>Realizar o fechamento e organização do histórico necessário para envio à contabilidade e cálculo da folha de pagamento.</li> </ul> <p> </p> <h2>Requisitos</h2> <ul> <li>Domínio de Excel, incluindo fórmulas básicas, tabelas e organização de dados;</li> <li>Experiência com sistemas de gestão (ERP);</li> <li>Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal;</li> <li>Conhecimento básico de matemática financeira;</li> <li>Conhecimento em emissão de notas fiscais.</li> </ul>