Assistente Administrativo Financeiro III [Curitiba]

<h2>Missão do cargo</h2> <p>Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras com autonomia, atuando em todas as frentes da área, garantindo confiabilidade das informações, cumprimento de prazos, apoio à análise financeira, antecipação de riscos e melhoria contínua dos processos.</p> <p>O Assistente Administrativo Financeiro III atua praticamente no mesmo escopo do Analista Financeiro Júnior, porém ainda com menor profundidade analítica, menor responsabilidade decisória e validação da liderança em temas mais críticos.</p> <p> </p> <h2>Requisitos técnicos</h2> <ul> <li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.</li> <li>Excel intermediário.</li> <li>Conhecimento intermediário de fluxo de caixa.</li> <li>Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras.</li> <li>Capacidade de operar ERP de forma autônoma.</li> <li>Organização de documentos, controles e indicadores.</li> <li>Capacidade de analisar variações financeiras simples.</li> <li>Boa comunicação com clientes, fornecedores e áreas internas.</li> <li>Capacidade de negociação com fornecedores e clientes inadimplentes.</li> <li>Noções de fechamento financeiro, conciliação de informações e indicadores.</li> <li>Capacidade de interpretar impactos operacionais no caixa.</li> </ul> <h2>Competências comportamentais</h2> <p>Vinculado à Cultura Organizacional — Nosso Jeito de Ser:</p> <ul> <li>Alta atenção aos detalhes.</li> <li>Proatividade.</li> <li>Organização.</li> <li>Senso de dono.</li> <li>Capacidade analítica.</li> <li>Boa comunicação.</li> <li>Responsabilidade.</li> <li>Maturidade profissional.</li> <li>Capacidade de priorização.</li> <li>Postura colaborativa.</li> <li>Visão de melhoria contínua.</li> <li>Capacidade de antecipar riscos.</li> <li>Postura resolutiva.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Gestão Financeira e Contas (Pagar/Receber)</strong></p> <ul> <li><strong>Contas a Pagar:</strong> Controlar vencimentos, aprovações, documentação fiscal e fluxo de pagamentos, sinalizando riscos, prioridades e impactos no caixa.</li> <li><strong>Contas a Receber:</strong> Acompanhar recebimentos, baixas, divergências e pendências, garantindo a previsibilidade de entrada e propondo ações corretivas.</li> <li><strong>Régua de Cobrança:</strong> Executar o fluxo de cobrança, registrar tratativas com inadimplentes, propor melhorias contínuas e assegurar o cumprimento das metas de inadimplência.</li> <li><strong>Fluxo de Caixa e Fechamento:</strong> Acompanhar o realizado versus previsto, justificar variações, apoiar previsões financeiras e consolidar dados organizados para o fechamento da área.</li> </ul> <p><strong>Compras e Gestão de Fornecedores</strong></p> <ul> <li><strong>Processo de Compras:</strong> Realizar cotações, comparar propostas, negociar condições comerciais e justificar escolhas com base em custo, prazo e qualidade.</li> <li><strong>Gestão de Fornecedores:</strong> Manter o controle de cadastros, contratos, vencimentos, documentações obrigatórias e avaliação de performance operacional dos parceiros.</li> </ul> <p><strong>Infraestrutura e Manutenção</strong></p> <ul> <li><strong>Manutenção Predial:</strong> Organizar e acompanhar demandas de infraestrutura, gerando controle sobre fornecedores, custos, prazos, criticidade e conclusão dos serviços.</li> </ul> <p><strong>Controladoria, Processos e Indicadores</strong></p> <ul> <li><strong>Custos e Despesas:</strong> Analisar variações orçamentárias, identificar desvios e propor oportunidades de economia operacional.</li> <li><strong>Indicadores da Área:</strong> Atualizar, interpretar e apresentar indicadores operacionais e financeiros para apoio à tomada de decisão.</li> <li><strong>Melhoria de Processos:</strong> Sugerir e implementar otimizações em controles internos, fluxos de trabalho, registros e prazos de atendimento (SLAs).</li> </ul> <p><strong>Sistemas e Relacionamento</strong></p> <ul> <li><strong>Operação de Sistemas:</strong> Operar ERP e planilhas de controle financeiro com autonomia, garantindo a rastreabilidade e a qualidade das informações.</li> <li><strong>Atendimento (Interno/Externo):</strong> Prestar suporte a clientes, fornecedores e áreas internas com clareza, resolutividade, autonomia e senso de prioridade.</li> </ul>