Analista Administrativo Financeiro Sênior

<p><strong>Objetivo do Cargo</strong></p> <p>Coordenar as atividades administrativas, financeiras e de administração de pessoal da empresa, assegurando a correta execução dos processos, a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos. Deve prestar suporte à Diretoria, atuar como interface com a contabilidade terceirizada e o escritório jurídico e apoiar as lideranças na gestão das pessoas, contribuindo para relações de trabalho saudáveis, alinhamento de condutas e desenvolvimento dos colaboradores.</p> <p> </p> <p><strong>Gestão Financeira</strong></p> <p>● Coordenar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.</p> <p>● Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal.</p> <p>● Acompanhar a posição financeira da empresa.</p> <p>● Validar pagamentos antes da autorização da Diretoria.</p> <p>● Controlar saldos bancários, aplicações e movimentações financeiras.</p> <p>● Realizar conciliações financeiras quando necessário.</p> <p>● Elaborar projeções financeiras de curto prazo.</p> <p><strong>Gestão Administrativa</strong></p> <p>● Organizar os controles administrativos da empresa.</p> <p>● Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.</p> <p>● Acompanhar despesas administrativas.</p> <p>● Garantir a organização documental da área.</p> <p><strong>Interface com a Contabilidade</strong></p> <p>● Disponibilizar documentos e informações para a contabilidade terceirizada.</p> <p>● Conferir balancetes, DRE e demais demonstrativos enviados pela contabilidade.</p> <p>● Apoiar o fechamento mensal.</p> <p>● Esclarecer dúvidas da Diretoria relacionadas às informações contábeis.</p> <p><strong>Gestão de Pessoas</strong></p> <p>● Distribuir atividades ao Assistente Administrativo-Financeiro.</p> <p>● Acompanhar prazos e qualidade das entregas.</p> <p>● Orientar o desenvolvimento e a melhoria das rotinas operacionais.</p> <p><strong>Administração de Pessoal e Apoio à Gestão de Pessoas</strong></p> <p>● Conferir e validar as informações organizadas pelo Assistente para o fechamento da folha de pagamento antes do encaminhamento ao escritório jurídico responsável.</p> <p>● Garantir a consistência e o cumprimento dos prazos relacionados a jornada, horas extras, faltas, atestados, afastamentos, admissões, desligamentos e demais ocorrências que impactem a folha de pagamento.</p> <p>● Acompanhar e validar os controles de férias, benefícios, documentos e cadastros dos colaboradores.</p> <p>● Atuar como interface com o escritório jurídico nas rotinas trabalhistas, esclarecendo dúvidas, providenciando informações e acompanhando as orientações recebidas.</p> <p>● Orientar as lideranças na condução cotidiana das equipes e na aplicação das políticas, procedimentos e diretrizes de gestão de pessoas.</p> <p>● Apoiar as lideranças na preparação e realização de feedbacks, contribuindo para conversas claras, respeitosas e orientadas ao desenvolvimento.</p> <p>● Intermediar conflitos nas equipes ou entre áreas, buscando compreensão dos fatos, diálogo e construção de encaminhamentos, e escalando à Diretoria as situações que ultrapassem sua alçada.</p> <p>● Apoiar os processos de avaliação comportamental e de desempenho, utilizando os instrumentos adotados pela empresa e respeitando os limites técnicos aplicáveis.</p> <p>● Organizar e acompanhar registros, planos de ação e compromissos decorrentes de feedbacks, avaliações e intervenções realizadas com as lideranças e os colaboradores.</p> <p>● Identificar necessidades de orientação, integração ou desenvolvimento e apresentar recomendações à Diretoria.</p> <p>● Preservar a confidencialidade das informações pessoais, salariais, funcionais e comportamentais dos colaboradores.</p> <p><strong>Gestão e Controles</strong></p> <p>● Elaborar indicadores financeiros e relatórios gerenciais para a Diretoria.</p> <p>● Identificar oportunidades de redução de custos.</p> <p>● Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros.</p> <p>● Garantir o cumprimento dos procedimentos internos.</p> <p>● Contribuir com sugestões de melhoria sempre que identificar oportunidades de ganho de eficiência.</p> <p><strong>Indicadores de Desempenho (KPIs)</strong></p> <p>● Acuracidade do fluxo de caixa.</p> <p>● Prazo de fechamento financeiro.</p> <p>● Índice de inadimplência.</p> <p>● Tempo médio de pagamento e recebimento.</p> <p>● Inconsistências apontadas pela contabilidade.</p> <p>● Cumprimento do orçamento administrativo.</p> <p>● Implantação de melhorias e controles internos.</p> <p>● Desempenho do Assistente Administrativo-Financeiro.</p> <p>● Índice de inconsistências identificadas nas informações encaminhadas para o fechamento da folha.</p> <p>● Cumprimento dos prazos de folha, férias, benefícios e demais rotinas de administração de pessoal.</p> <p>● Atualização e conformidade dos documentos e cadastros dos colaboradores.</p> <p>● Cumprimento dos ciclos de feedback e avaliação definidos pela empresa.</p> <p>● Tempo de tratamento e encaminhamento das demandas de gestão de pessoas.</p> <p>● Acompanhamento dos planos de ação decorrentes de feedbacks, avaliações e mediações de conflitos.</p>