Analista Administrativo I

O que buscamos: Estamos buscando uma pessoa para assumir a gestão das compras, contratos, fornecedores e infraestrutura dos escritórios, garantindo organização, qualidade e eficiência nos processos. Também esperamos alguém com autonomia e capacidade de priorizar demandas, atuando de forma próxima às áreas internas e propondo melhorias. Seu dia a dia: Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotação, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos até a entrega; Analisar e controlar as compras realizadas, assegurando prazos, custos e conformidade com as políticas internas; Gerir a frota de veículos locados, incluindo contratos, manutenções, renovações e utilização, propondo melhorias de custo-benefício; Administrar contratos administrativos (aluguéis, água, energia, internet, entre outros), acompanhando vigências, renovações e possibilidades de renegociação; Ser o ponto focal de facilities, atendendo às demandas dos escritórios relacionadas a manutenção e reformas, com senso de priorização; Assegurar o pleno funcionamento da infraestrutura, acionando e avaliando fornecedores e acompanhando a qualidade dos serviços prestados; Estruturar e acompanhar demandas administrativas gerais, atuando como referência de suporte para as áreas internas; Manter controle rigoroso de prazos, documentos e base de fornecedores, propondo melhorias de processo quando pertinente.