Analista de Departamento Pessoal

<h3>Sobre a EX Soluções Tributárias</h3> <p>A EX Soluções Tributárias é especialista em diagnóstico fiscal e inteligência tributária. Integramos conhecimentos das áreas fiscal, contábil e tecnológica para ajudar empresas a identificar oportunidades, prevenir riscos e tomar decisões com mais segurança.</p> <p>Com inovação, excelência técnica e foco em resultados, já apoiamos mais de 7.000 empresas na transformação da gestão tributária em um diferencial competitivo.</p> <h3>Missão do cargo</h3> <p>Executar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos, a conformidade dos processos, a organização documental e a qualidade das informações encaminhadas à contabilidade.</p> <p>A pessoa será responsável pela jornada administrativa e documental dos profissionais CLT e PJ, desde a admissão até o desligamento, atuando em parceria com a contabilidade e sob a gestão da Coordenação de Recursos Humanos.</p> <h3>Principais responsabilidades</h3> <ul> <li>Solicitar, conferir e organizar documentos admissionais;</li> <li>Realizar cadastros nos sistemas de RH, ponto e benefícios;</li> <li>Elaborar contratos, termos, aditivos e distratos de profissionais CLT e PJ;</li> <li>Conduzir a integração documental, orientando sobre jornada, benefícios e políticas internas;</li> <li>Administrar o sistema de ponto, acompanhando marcações, atrasos, faltas, atestados, justificativas e banco de horas;</li> <li>Realizar o fechamento mensal do ponto;</li> <li>Reunir e encaminhar à contabilidade as movimentações para a folha de pagamento;</li> <li>Conferir folha, encargos, recibos e cálculos, identificando eventuais divergências;</li> <li>Administrar benefícios como Caju, vale-transporte, Estar Bem e Plano Odontológico Bradesco;</li> <li>Realizar inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência de descontos;</li> <li>Controlar períodos aquisitivos, concessivos e a programação de férias;</li> <li>Acompanhar desligamentos CLT e distratos PJ, conferindo documentos e prazos;</li> <li>Realizar exclusões nos sistemas e benefícios;</li> <li>Controlar a devolução de uniformes, equipamentos e demais itens da empresa;</li> <li>Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;</li> <li>Atender profissionais e prestar suporte aos gestores;</li> <li>Elaborar planilhas, relatórios, indicadores e controles da área;</li> <li>Apoiar a atualização das políticas internas e a padronização dos processos de Departamento Pessoal;</li> <li>Apoiar compras relacionadas às ações internas e às necessidades do setor.</li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li>Ensino superior completo ou em andamento em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;</li> <li>Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;</li> <li>Conhecimento em admissão, folha de pagamento, ponto, benefícios, férias e desligamentos;</li> <li>Conhecimento da legislação trabalhista;</li> <li>Familiaridade com contratos CLT e de prestação de serviços PJ;</li> <li>Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel;</li> <li>Facilidade com sistemas, planilhas e controles;</li> <li>Conhecimento da plataforma Sólides e do sistema de ponto Tangerino.</li> </ul> <h3>Diferenciais</h3> <ul> <li>Experiência com contabilidade terceirizada;</li> <li>Vivência na administração de profissionais CLT e PJ;</li> <li>Conhecimento em sistemas de folha, ponto e benefícios;</li> <li>Experiência com indicadores de Departamento Pessoal;</li> <li>Curso Empresa Blindada ou formação equivalente;</li> <li>Vivência em atividades administrativas ou de compras.</li> </ul> <h3>Competências comportamentais</h3> <ul> <li>Ética, discrição e confidencialidade;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Responsabilidade e compromisso com prazos;</li> <li>Capacidade analítica;</li> <li>Comunicação clara e postura profissional;</li> <li>Proatividade e facilidade de aprendizagem;</li> <li>Capacidade de conciliar demandas e prioridades;</li> <li>Perfil colaborativo e foco na melhoria dos processos.<br /><br /> <p><strong><span>Modelo de trabalho:</span></strong><span> Presencial <br /><strong>Local:</strong> Balneário Camboriú - SC<br /><strong>Regime de contratação:</strong> CLT ou PJ</span></p> <p><strong><span>Período de Trabalho: </span></strong><span>Segunda a quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h.<br />                                       Sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h. </span></p> <p><strong><span>Tipo de vaga</span></strong><span>: Tempo integral, Efetivo </span></p> </li> </ul>