Analista Administrativo de Compras

<h2>Sobre a oportunidade</h2> <p>Será responsável por executar e apoiar os processos de compras e abastecimento das unidades do Grupo, realizando cotações, acompanhamento de pedidos, contato com fornecedores e atualização de registros, contribuindo para a disponibilidade de insumos e materiais, a organização dos processos e o cumprimento dos prazos e padrões estabelecidos.</p> <p>Buscamos um(a) profissional organizado(a), comprometido(a), com atenção aos detalhes, boa comunicação e interesse em desenvolver sua carreira na área de Compras e Suprimentos.</p> <h2>Principais responsabilidades</h2> <ul> <li> <p>Executar e acompanhar os processos de compras de insumos, produtos e materiais necessários às operações do Grupo, conforme as demandas e os procedimentos internos.</p> </li> <li> <p>Realizar cotações, solicitar propostas e apoiar a negociação de preços, prazos e condições de fornecimento junto aos fornecedores.</p> </li> <li> <p>Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e disponibilidade de produtos, contribuindo para o abastecimento adequado das unidades e a prevenção de rupturas.</p> </li> <li> <p>Apoiar o monitoramento dos níveis de estoque e das necessidades de reposição, em conjunto com as áreas operacionais.</p> </li> <li> <p>Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, realizando contatos e visitas periódicas para acompanhamento da qualidade, conformidade e condições de fornecimento.</p> </li> <li> <p>Apoiar a avaliação de fornecedores, considerando critérios de qualidade, atendimento, custos e conformidade com os padrões estabelecidos pelo Grupo.</p> </li> <li> <p>Conferir produtos, quantidades, especificações e condições de fornecimento, realizando os encaminhamentos necessários em caso de divergências.</p> </li> <li> <p>Controlar e atualizar registros de compras, pedidos, fornecedores e demais informações gerenciais nos sistemas corporativos.</p> </li> <li> <p>Elaborar e disponibilizar relatórios, controles e indicadores relacionados às compras, ao abastecimento e aos custos, contribuindo para o acompanhamento e apoio à gestão.</p> </li> <li> <p>Organizar e conferir documentos relacionados aos processos de compras, incluindo cotações, pedidos, notas fiscais e demais registros pertinentes.</p> </li> <li> <p>Atuar em conjunto com as lideranças operacionais e demais áreas internas, compreendendo demandas, alinhando necessidades e contribuindo para a eficiência dos processos de abastecimento.</p> </li> <li> <p>Apoiar a identificação de oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e otimização das compras e dos recursos do Grupo.</p> </li> <li> <p>Zelar pela organização dos registros, pela qualidade das informações, pelo cumprimento dos procedimentos internos e pelo sigilo das condições comerciais e demais informações da área.</p> </li> </ul> <h2>Requisitos</h2> <ul> <li> <p>Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.</p> </li> <li> <p>Experiência prévia em compras, suprimentos, abastecimento, controle de estoque ou atendimento a fornecedores.</p> </li> <li> <p>Conhecimentos em processos de compras, cotações, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores.</p> </li> <li> <p>Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e Pacote Office, especialmente Excel.</p> </li> <li> <p>Capacidade de organização, conferência de informações e cumprimento de prazos.</p> </li> <li> <p>Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.</p> </li> </ul> <h2>Será considerado um diferencial</h2> <ul> <li> <p>Experiência em compras de insumos alimentícios, bebidas e materiais para restaurantes ou empresas do segmento de hospitalidade.</p> </li> <li> <p>Vivência em empresas com múltiplas unidades ou operações.</p> </li> <li> <p>Experiência com avaliação e desenvolvimento de fornecedores.</p> </li> <li> <p>Conhecimentos em controle de estoques, planejamento de abastecimento e indicadores de compras.</p> </li> <li> <p>Conhecimento em Boas Práticas de Manipulação, conservação e armazenamento de alimentos.</p> </li> <li> <p>Experiência com sistemas ERP e elaboração de relatórios gerenciais.</p> </li> <li> <p>Conhecimentos em negociação, controle de custos e processos de suprimentos.</p> </li> </ul>