ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

<p><strong>Principais responsabilidades:</strong></p> <ul> <li>Receber, organizar e acompanhar as autorizações de cirurgias encaminhadas por hospitais, convênios, clínicas e pela equipe comercial, considerando os prazos e prioridades de cada procedimento;</li> <li>Dar suporte às demandas documentais e logísticas necessárias para a realização das cirurgias;</li> <li>Programar e acompanhar a separação de materiais e equipamentos de acordo com as autorizações e necessidades de cada procedimento;</li> <li>Conferir materiais, equipamentos, quantidades e lotes antes do envio para as cirurgias;</li> <li>Emitir notas fiscais de simples remessa conforme os materiais e equipamentos destinados aos procedimentos;</li> <li>Receber e conferir os materiais e equipamentos devolvidos após as cirurgias, identificando excedentes e itens utilizados;</li> <li>Realizar no sistema a devolução dos materiais excedentes e atualizar o status dos materiais utilizados para posterior faturamento;</li> <li>Acompanhar e auditar pendências de documentos e anexos relacionados aos materiais médico-hospitalares, garantindo o cumprimento dos prazos das plataformas no processo pós-cirúrgico e pré-faturamento;</li> <li>Apoiar a Coordenação e as Especialistas de Produto no atendimento às exigências administrativas e logísticas dos hospitais, considerando as particularidades e prioridades de cada cliente;</li> <li>Acompanhar as demandas do setor, contribuindo para a organização dos processos e cumprimento dos prazos;</li> <li>Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Logística, Faturamento e demais equipes envolvidas no processo cirúrgico;</li> <li>Zelar pela qualidade das informações, agilidade dos processos e satisfação dos clientes;</li> <li>Executar outras atividades relacionadas à função, conforme as necessidades do departamento e orientações da liderança.</li> </ul>