Assistente Administrativo(a) | Facilities

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.Responsabilidades e atribuiçõesAtender e acompanhar chamados de Facilities, entendendo cada solicitação, direcionando as demandas e garantindo os retornos necessários;Organizar os espaços corporativos e conduzir as demandas relacionadas a movimentações internas e necessidades de infraestrutura;Acionar e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços, condomínio e empresas terceirizadas, mantendo controle sobre serviços, prazos e pendências;Coordenar o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas, garantindo o andamento das solicitações até a resolução;Realizar compras de materiais, insumos e ativos necessários ao funcionamento do escritório;Controlar, conferir e lançar notas fiscais relacionadas aos serviços e compras da área;Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação, copa e demais facilidades do escritório;Organizar demandas simultâneas, identificar prioridades e acompanhar cada frente para evitar pendências, atrasos ou retrabalho;Atender colaboradores e diferentes áreas da empresa nas necessidades relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório, atuando como ponto de conexão com os responsáveis por cada demanda. Requisitos e qualificaçõesExperiência em rotinas administrativas, Facilities, Serviços, Administração Predial ou áreas relacionadas;Conhecimento de Excel para controles e acompanhamento das atividades;Familiaridade com rotinas administrativas como compras, notas fiscais, fornecedores ou prestação de serviços;Organização e atenção aos detalhes para conduzir diferentes demandas sem perder prazos, informações ou acompanhamentos;Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, fornecedores e diferentes públicos;Iniciativa, senso de urgência e capacidade de identificar prioridades em uma rotina com demandas simultâneas;Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP, de segunda a sexta-feira. Diferenciais que somam pontos:Experiência em Facilities ou na operação administrativa de escritórios;Vivência com compras, controle e lançamento de notas fiscais;Experiência no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;Conhecimento de manutenção predial ou infraestrutura corporativa. Informações adicionaisVale alimentação e/ou vale refeição;Vale transporte ou auxílio estacionamento;Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;Convênio academia;Seguro de vida;Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;Day Off no mês de aniversário;Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;Kit maternidade e paternidade;Programa de indicação de funcionários;Convênio Pet.Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.