DMS LOG | Analista de PMO | Strategic Operations

A DMS Logistics é uma multinacional brasileira de agenciamento de carga, com 40 anos de atuação no comércio exterior e especializada em freight forwarder.  Aqui você atuará como o motor de execução e governança da estrutura de Inteligência Operacional da DMS, conduzindo projetos estratégicos de ponta a ponta (assegurando cumprimento de prazo, custo, escopo, qualidade e benefícios). Sua missão é ser o principal elo de integração entre todas as áreas da companhia provendo visibilidade executiva, estruturando indicadores (KPIs), mitigando riscos e ajudando a consolidar a metodologia de gestão de portfólio da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições Gestão de Portfólio e Execução (Ponta a Ponta)Condução Híbrida e Boards: Atualizar e conduzir os projetos do início ao fim (via boards e cronogramas), utilizando abordagens híbridas (etapas Ágeis e em Cascata).Gestão de Demandas e Pipeline: Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline. Traduzir demandas priorizadas em planos de execução claros (com marcos, responsáveis, dependências e indicadores).Critérios de Avanço: Garantir que nenhuma iniciativa avance para a execução sem responsável definido, indicadores de acompanhamento, critérios de sucesso e plano de execução estabelecido. Monitorar rigorosamente mudanças de escopo.Governança, Dados e Indicadores (KPIs)Elo de Comunicação: Atuar como ponto focal e facilitador entre áreas diversas participantes da iniciativa buscando o comprometimento de todos através de uma visão imparcial nas discussões.Remoção de Bloqueios: Identificar, comunicar e destravar ativamente impedimentos, lacunas e dependências interáreas para garantir a fluidez dos projetos.Gestão de Riscos e Planos de Ação Análise e Mitigação: Conduzir análises de risco do projeto, propondo cenários estratégicos para mitigação de impactos. Estruturar planos de ação para resolução de problemas durante e após a implantação das iniciativas. Reporte Executivo e Ritos (Cerimônias) Visibilidade para Liderança: Elaborar status reports semanais, cronogramas (Gantt) e apresentações executivas que traduzam demandas complexas em visões objetivas, apoiando a tomada de decisão da liderança.Gestão de Agendas e Documentação: Coordenar múltiplas agendas, conduzir fóruns/cerimônias de acompanhamento (inclusive para iniciativas atrasadas ou sem dono) e elaborar atas e resumos para registro e follow-up.Condução de Fóruns Táticos: Conduzir agendas estratégicas que buscam dar visibilidade de tópicos estratégicos e alinhados com a necessidade da companhia, garantindo que as áreas estejam envolvidas e comprometidas com os ritos.Melhoria Contínua da Metodologia Evolução de Processos: Fomentar e implementar a melhoria contínua no processo de gestão de demandas, priorização e execução. Identificar oportunidades de simplificação, integração e automação de processos internos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificações Gestão Híbrida de Projetos: Experiência em metodologias Ágeis (Scrum/Kanban) e Tradicionais (Waterfall/Gantt).Análise de Dados e KPIs: Capacidade de estruturar métricas de sucesso, criar Dashboards gerenciais e utilizar IA generativa/analítica para otimização do trabalho.Ferramentas: Domínio na criação de apresentações executivas, ferramentas de cronograma e gestão de tarefas (boards).Gestão de Mudança e Processos: Visão de melhoria contínua e desenho de processos. Influência, Relacionamento e Imparcialidade: Capacidade de atuar como guardião do projeto de forma imparcial, demonstrando excelente desenvoltura no relacionamento com diferentes áreas. Envolve adaptar a comunicação ao nível do público (seja executivo ou operacional) para influenciar decisões, direcionar prioridades e cobrar entregas sem ter autoridade hierárquica direta sobre os times executores.Resolução de Problemas (Hands-on): Foco em destravar impedimentos rapidamente e propor cenários (planos A, B e C) diante de crises ou riscos estruturais.Comunicação Executiva e Facilitação: Alto nível de organização para coordenar múltiplas agendas complexas, documentar reuniões (atas) e apresentar dados complexos de forma simples para a liderança.Senso de Propriedade (Ownership): Agir com autonomia, zelando pelo portfólio de projetos sob sua responsabilidade como se fosse o dono do negócio. Experiências DesejadasExperiência como PMO, Gerente de Projetos ou papel de Governança Estratégica, gerenciando portfólios;Vivência atuando como ponto de contato entre Tecnologia e múltiplas áreas de negócio (Supply Chain, Comercial, Logística, Marketing, etc.).Experiência comprovada em acompanhamento de KPIs, elaboração de status reports executivos e desenvolvimento de Dashboards;Diferencial: Experiência prática na estruturação de processos de gestão (Pipeline/Demandas) em áreas ou empresas em fase de amadurecimento metodológico;Experiência prévia com processos operacionais e Melhoria Contínua; Ensino superior ou completo em administração, comércio exterior, relações internacionais ou áreas afins;Inglês intermediário a avançado - será testado.Informações adicionais Informações adicionaisNa DMS respiramos inovação e somos fascinados por pessoas e desafios! Aqui potencializamos sua carreira por meio da gestão do desempenho, performance e talentos, com oportunidades reais de crescimento.Valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional, por isso investimos em sua capacitação, proporcionalizamos um ambiente leve, diverso, ágil e colaborativo para impulsionar sua jornada.Quer compartilhar este sonho com a gente? Dá uma olhada nos benefícios que a DMS oferece: Modelo de trabalho híbrido (3x presencial);Bonificação semestral, atrelado ao atingimento de resultados, conforme a função;Ajuda de custo home office;Plano de saúde parcialmente subsidiado, incluindo filhos menores de 0 a 18 anos (modalidade contributiva);Licença maternidade/paternidade estendida;Convênio com Universidades;Benefício Academia;Auxílio Creche para mães e pais com filhos até 5 anos.#VempraDMS!