Analista Administrativo Financeiro Senior - [Temporário - Contrato Híbrido]

Quem somos:A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile.O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!#vemserumDWSianeResponsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo Financeiro Sênior para atuar em nossas operações administrativas e financeiras, garantindo organização, eficiência e qualidade nos processos do dia a dia. Buscamos alguém com perfil hands-on, organizado e proativo, que tenha autonomia para conduzir diferentes demandas administrativas, relacionamento com fornecedores, compras, controles financeiros e suporte à operação do escritório.Essa posição é temporária, com duração de 8 meses, para cobertura de licença maternidade.Como será seu dia a dia?Conduzir processos de compras e negociações com fornecedores, avaliando custos, prazos, riscos e melhores condições.Realizar acompanhamentos de pagamentos e os respectivos controles financeiros.Apoiar os processos financeiros, incluindo faturamento internacional.Controlar o patrimônio da empresa e manter atualizados os registros de ativos imobilizados.Realizar o controle do parque de máquinas, garantindo a atualização das informações e apoiando as necessidades relacionadas a equipamentos.Organizar a logística de equipamentos, materiais e demais itens, garantindo entregas e movimentações dentro dos prazos esperados.Controlar os itens dos kits de onboarding para novos colaboradores e apoiar sua organização e distribuição.Elaborar termos de responsabilidade relacionados a equipamentos.Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens e reservas, buscando proporcionar uma boa experiência aos colaboradores.Elaborar e manter atualizados relatórios e controles relacionados a logística, patrimônio, parque de máquinas, compras e pagamentos.Apoiar as demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, identificando necessidades e oportunidades de melhoria.Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à operação do escritório.Apoiar o estagiário de TI nas demandas relacionadas a equipamentos e infraestrutura, quando necessário.Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros.Atuar presencialmente no escritório 3 vezes por semana, em Porto Alegre/RS – Bairro Praia de Belas.Requisitos e qualificaçõesPara essa posição, é importante que você tenha:Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.Experiência com compras, negociação e relacionamento com fornecedores.Experiência com gestão de pagamentos e controles financeiros.Conhecimento em faturamento internacional.Noções de contabilidade.Excel avançado.Pacote Office avançado.Conhecimentos básicos em Power BI.Organização e atenção aos detalhes.Capacidade de conduzir diferentes demandas com autonomia e priorização.Proatividade e visão de processos.Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.Noções de tecnologia, infraestrutura, equipamentos e internet para apoiar demandas operacionais.Será legal se você tiver:Experiência com controle patrimonial e ativos imobilizados.Experiência com logística de equipamentos e materiais.Experiência com rotinas administrativas de escritório.Conhecimento ou experiência na gestão de uma carteira de fornecedores.Informações adicionaisAqui você vai encontrar [nossos benefícios]: Ambiente colaborativo com respeito e confiança!Projetos globais e times multiculturais;Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);Plano de saúde e odontológico;Seguro de vida;Mental health program;Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar;VR/VA (cartão de benefícios Flash);Auxilio home office (cartão de benefícios Flash);Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash);Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;Aulas de inglês com professor particular;Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos;Gympass;Horário flexível (40h semanais)Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!).