Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, Bom Jesus dos Perdões / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Assistente Administrativo BRASIL ACOS 1 vaga - Bom Jesus dos Perdões R$ 2.000 + 3 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Gerir agenda e compromissos de gestor(es): confirmar reuniões, preparar pautas e garantir materiais com antecedência; Controlar e arquivar documentos fiscais (notas, boletos, contratos) e o controle do almoxarifado; Manter planilhas de controle (despesas / fornecedores / indicadores) atualizadas semanalmente, com conferência antes de cada envio ao gestor; Redigir e-mails, atas e relatórios em linguagem formal, representando a empresa perante fornecedores e parceiros externos; Atender e direcionar solicitações internas dos departamentos financeiro, compras e manutenção; Organizar arquivo físico e digital de contratos, garantindo rastreabilidade e acesso para qualquer item solicitado; Coordenar onboarding (acolher e integrar um novo funcionário ou cliente).Qualificações Obrigatórias: Ensino médio completo (superior em Administração ou Secretariado é diferencial). Experiência em função administrativa com documentos fiscais ou contratos. Excel ou Google Sheets: criação de planilhas com SOMASE, tabelas dinâmicas e formatação condicional - não apenas preenchimento de células. Comunicação escrita: redigir e-mails e relatórios sem erros gramaticais, com estrutura clara. Desejáveis: ERP da empresa (Totvs) ferramentas de gestão de tarefas; experiência no setor. Competências observáveis Planejamento e priorização: organiza demandas multi-stakeholder (partes interessadas internas e externas) e atendimento - encaminhamento de clientes, recebimento de fornecedores e materiais; Atenção a detalhe sob volume: mantém precisão quando o fluxo aumenta; cria controles para evitar recorrência; Comunicação formal: adapta tom e nível de detalhe do e-mail de fornecedor ao relatório para diretoria; Autonomia operacional: resolve exceções rotineiras com critério próprio; escala apenas o que precisa de aprovação; Iniciativa: identifica gargalos no próprio fluxo e implementa ajustes sem precisar ser solicitado; Proficiência em MS Office, com experiência em Microsoft Word, PowerPoint e Excel; Capacidade de analisar e revisar funcionamento práticas para melhorar a eficiência; Atenção a detalhes e confortável trabalhando em um ambiente de escritório acelerado; Habilidades de comunicação excepcionais; Habilidades de organização superiores e dedicação para concluir projetos em tempo hábil. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h Salário R$ 2.000 Benefícios Seguro de vida em grupo Combustível Vale-transporte Sobre a empresa BRASIL ACOS Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada em 08/09 Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo MANTRIS 1 vaga - Louveira, São Paulo Até R$ 2.000,00 + 8 benefícios Publicada em 05/09 Assistente Administrativo ÓTICAS DINIZ 1 vaga - São Paulo, São Paulo Até R$ 2.000,00 Publicada Ontem Assistente administrativo escritorio Empresa Confidencial Por que? 1 vaga - São