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Presencial
Analista Administrativo Pl
Associação Parque Tecnológico de São José dos Campos · São José dos Campos, São Paulo
Publicada em 09/09/2026
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Nosso Ambiente de Inovação em Mato Grosso busca um(a) Analista de Administração Pleno para apoiar a gestão e a execução dos projetos, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das entregas e suporte às demandas administrativas, jurídicas e de infraestrutura.
A posição terá interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, sendo importante ter organização, capacidade analítica, autonomia e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a gestão e execução dos projetos, acompanhando atividades, prazos, custos, entregas e documentos;
Elaborar, organizar e acompanhar documentos e especificações (specs) para processos de contratação;
Apoiar a elaboração e organização de minutas contratuais e demais documentos administrativos relacionados aos projetos;
Gerenciar e acompanhar processos administrativos, jurídicos e de infraestrutura, garantindo o suporte necessário ao funcionamento da equipe e dos programas;
Organizar informações, controles, registros e documentos dos projetos;
Elaborar e atualizar relatórios, apresentações e materiais de acompanhamento;
Acompanhar processos e demandas junto às áreas internas, fornecedores e demais partes envolvidas;
Apoiar o controle de prazos, custos, entregas e procedimentos institucionais;
Realizar a interlocução com diferentes stakeholders, contribuindo para o andamento das atividades e para o cumprimento das entregas;
Apoiar a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais do ambiente de inovação.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Gestão, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
Experiência com gestão de projetos e processos;
Experiência com elaboração de relatórios e apresentações executivas;
Conhecimento ou experiência com sistemas ERP, sendo o TOTVS Protheus um diferencial;
Conhecimento ou experiência com ferramentas de gestão de projetos;
Conhecimento em ferramentas como MS Project, Trello, Google Workspace e Power BI;
Conhecimento sobre ecossistemas de inovação, incubadoras, startups e políticas de fomento;
Inglês intermediário;
Boa capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.
Competências Comportamentais Perfil analítico e organizado;Proatividade e autonomia;Boa comunicação e escuta ativa;Comunicação assertiva;Facilidade para trabalhar em equipe;Bom relacionamento interpessoal com áreas de interface, clientes, fornecedores e demais stakeholders;Desenvoltura para relacionamento com diferentes públicos;Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;Facilidade para compreender e aplicar normas, procedimentos e regulamentos;Capacidade de negociação e articulação.Informações adicionais
Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde;Cartão Multibeneficios Caju;Wellhub (Gympass);Seguro de Vida em grupo;Day Off de aniversário;SESC (Credencial Plena).
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