Vaga de Emprego de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, Sumare / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje ASSISTENTE ADMINISTRATIVO METROFORM 1 vaga - Sumare A Combinar Quero me candidatar Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade. A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia. Também terá contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial. Principais atividades: Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa Emitir e conferir notas fiscais relacionadas às operações de carregamento e descarregamento Acompanhar o estoque e sinalizar à gestão eventuais divergências ou alterações relevantes Controlar e solicitar materiais e insumos administrativos para a filial Receber produtos, conferir documentos fiscais e validar quantidades recebidas Organizar e manter arquivos físicos e digitais Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade Apoiar o controle e a entrega de EPIs aos colaboradores, realizando os respectivos registros no sistema Apoiar o RH em ações pontuais, campanhas internas, organização de documentos e demais demandas administrativas quando necessário Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial Requisitos: Ensino Médio completo Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas Experiência de até 2 anos em atividades administrativas Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados Experiência com sistemas de gestão (ERP) Noções básicas de Power BI será um diferencial Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles Será um diferencial: Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais Vivência com controle de estoque Experiência com indicadores e elaboração de relatórios Conhecimento em sistemas ERP Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas Perfil que buscamos: Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido. É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações. Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação. Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a