Vaga Assistente Administrativo - Belo Horizonte - Grupo Fleury 2833893 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada hoje v2833893 Assistente Administrativo Grupo Fleury Auxiliar/ Operacional Assistente Administrativo Grupo Fleury Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Grupo Fleury. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar Belo Horizonte A empresa aceita candidaturas de Belo Horizonte e cidades próximas Regime CLT Descrição Empresa Descrição : Sobre a Marca: O Hermes Pardini atua há mais de 65 anos em Minas Gerais , sendo referência em Análises Clínicas, Exames de Imagem e Vacinas . Sua trajetória é marcada por oferecer atendimento com precisão, responsabilidade e rigor técnico. Com unidades em Belo Horizonte, Nova Lima, Betim, Caeté, Contagem, Ibirite, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Sete Lagoas, Vespasiano - MG , o Hermes Pardini é integrante do Grupo Fleury , uma das mais respeitadas empresas de medicina diagnóstica e saúde do Brasil , fortalecendo seu compromisso com excelência, inovação e cuidado com as pessoas. Quais são os desafios da área e do cargo: É responsável por fornecer suporte operacional e administrativo, garantindo que as atividades ocorram de maneira eficiente e organizada. Suas principais tarefas incluem o gerenciamento de documentos, atendimento os gestores e clientes internos, além de auxiliar na logística e manutenção de equipamentos e recursos necessários para o funcionamento do setor. Principais atividades: Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, responsável por realizar solicitações de compras e requisições, enviar notas fiscais para pagamento, solicitar e verificar os benefícios dos colaboradores, efetuar confirmação e cancelamento de agendas, acompanhar e solicitar manutenções prediais, acompanhar fornecedores durante preventivas prediais, organizar documentos regulatórios e auxiliar a coordenação nas demandas administrativas do setor, controles internos e eventos da área (incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros), considerando o envolvimento colaboradores do Grupo, terceiros e fornecedores; Realizar e acompanhar requisições de materiais e pedidos de pagamentos diversos no sistema ERP; Acompanhar o desempenho do prestador de serviços; Realizar agendamentos de acordo com a necessidade do setor e fazer o gerenciamento dos atendimentos telefônico. Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e a tomada de decisão da liderança da área; Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos. Realizar contatos e/ou atendimento à colaboradores, terceiros ou fornecedores, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas; Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas; Conferir periodicamente as ações de Qualidade, Saúde e Segurança, Educação Corporativa e outros, conforme procedimentos, visando o cumprimento das normas internas e legislação vigente. Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas; Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações