Assistente Administrativo I - CDT- TEMPORÁRIA

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados, informações e controles dos processos de venda de exames dos contratos existentes, bem como esclarecer situações de trabalho junto aos envolvidos e elaborar planilhas para subsidiar tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho. Horário: Segunda a quinta de 09:00 ás 19:00 sexta de 09:00 ás 18:00Salário: R$2409,00Benefícios: Vale-transporte;  Vale-alimentação ou vale-refeição;  Assistência médica (UNIMED);  Assistência odontológica (METLIFE);  Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);  Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.  Programa de qualidade de vida;  Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.  Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;  Cartão presente natal.  Responsabilidades e atribuições Lançar procedimentos no hospital e MV soul, tais como agendas, marcações confirmações, entregas de laudos e cancelamentos de exames, verificando conformidade e exatidão de dados e informações;Conferir agenda do dia anterior, verificando e encaminhando situações de trabalho junto ao superior imediato;Contatar médicos preceptores e residentes, solicitando a elaboração e assinaturas em laudos;Protocolar filmes entregues aos médicos dos andares, contribuindo para a rastreabilidade do processo;Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;Convocar pacientes, de forma clara e objetiva, para realização de exames;Autorizar procedimentos no portal e encaixar exames de urgência, contribuindo para agilidade dos processos de trabalho;Montar contas, verificando laudos, pedidos e folhas de salas, verificando procedimentos pertinentes e contribuindo para a conformidade dos processos;Encaminhar contas, conforme procedimentos específicos, a fim de serem processadas as respectivas entregas de laudos;Receber, verificar e encaminhar as solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, mantendo a gerência e supervisão devidamente informada;Entregar laudos, observando procedimentos específicos e assegurando a agilidade do processo;Conciliar dados estatísticos, verificando sistema de gestão hospitalar e laudos digitados, bem como nomes, tipos de exames e convênios;Conferir filmes, verificando dados dos pacientes e encaminhando situações, a fim de contribuir para a conformidade do processo;Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho;Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificações- Ensino Médio Completo.