Pessoa Assistente Administrativo

Estamos com uma oportunidade para atuar na área de Segurança do Trabalho, apoiando a gestão e as equipes operacionais no controle de processos, documentos, treinamentos e indicadores, contribuindo para a conformidade e o fortalecimento da cultura de segurança.  Esta é uma ótima oportunidade para trabalhar em uma grande empresa de Mineração que segue os mais rígidos parâmetros Ambientais, de Saúde e Segurança do Trabalho, e adota as melhores práticas em todo o seu processo. A Atlantic Nickel trabalha para promover um ambiente mais diverso e inclusivo. Por isto, apoia a contratação de profissionais PCDs, valoriza a diversidade e todos os tipos de perfis são considerados em suas oportunidades com mesmos direitos, independente de cor, raça, orientação sexual, idade e origem étnica.LGPD na Atlantic NickelA Atlantic Nickel adota uma política para garantir controle e transparência no tratamento de dados de todas as pessoas, inclusive aquelas interessadas em fazer parte do nosso time. As informações de candidatos à vagas abertas na empresa durante o processo seletivo são tratadas rigorosamente de acordo com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a atualização e o controle de dados, indicadores e relatórios da área de Segurança do Trabalho.Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas corporativos e planilhas de controle.Auxiliar na elaboração de apresentações, relatórios gerenciais e materiais de comunicação.Organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.Apoiar a gestão de treinamentos, requisitos legais, registros e evidências do Sistema de Gestão de SSMA.Dar suporte às auditorias internas e externas, preparando documentos e registros necessários.Organizar agendas, reuniões, campanhas e eventos de Segurança do Trabalho.Apoiar o processo de integração de empregados e contratados, incluindo controles administrativos e documentais.Realizar requisições, acompanhar demandas administrativas e prestar suporte às rotinas da equipe de SSMA.Auxiliar no controle orçamentário da área, acompanhando requisições, pagamentos e notas fiscais.Apoiar a consolidação de informações para análise de custos e acompanhamento de contratos.Prestar suporte aos usuários dos sistemas e ferramentas corporativas da área.Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos da área.Requisitos e qualificações Ensino Médio completo;Pacote Office em nível intermediário;Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS;Conhecimento em rotinas administrativas, gestão documental e controle de processos;Noções de controle financeiro e acompanhamento de indicadores. Diferenciais:Experiência em rotinas administrativas de Segurança do Trabalho, SSMA ou áreas correlatas;Conhecimento em Power BI, Power Apps e demais ferramentas da Power Platform;Experiência com controle de indicadores, elaboração de relatórios e gestão documental;Vivência em empresas dos segmentos de mineração, indústria ou áreas correlatas. Informações adicionaisBenefícios:🏥Assistência médica - Bradesco Saúde;🦷Assistência odontológica - Bradesco Dental;🦺Seguro de vida;🍽Vale-refeição;🥗Vale-alimentação;🏋️‍♀️Wellhub;💡Conexa Saúde;