Assistente de Operações

Buscamos pessoas atentas e dispostas a mudar o curso dos impactos que nós, humanos, causamos ao planeta. Pessoas que valorizam, respeitam e promovem nossa cultura e a diversidade do nosso povo. Pessoas engajadas em fazer da nossa sociedade um espaço de cidadania, cada dia mais justo e culturalmente diverso.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhamento e Apoio OperacionalApoiar na execução das rotinas operacionais diárias da unidade/setorAcompanhar cronogramas de atividades e cumprimento de prazosRealizar checklists operacionais e validar conformidade dos processosMonitorar funcionamento de estruturas e equipamentos, sinalizando anomaliasInterface com Equipes InternasAtuar como elo entre áreas operacionais e administrativasDar suporte às equipes de campo em demandas logísticas ou administrativasConsolidar informações recebidas das equipes e repassar a gestoresControle e LançamentosRegistrar informações operacionais em sistemas e planilhasControlar uso de materiais, insumos e equipamentosLançar e acompanhar ordens de serviço, requisições e ocorrênciasApoiar no controle de ponto, escalas ou folha de presença (quando aplicável)Gestão de Documentos e RelatóriosOrganizar e manter atualizados documentos operacionais e registros internosElaborar relatórios periódicos de acompanhamento de atividadesApoiar na análise de indicadores de desempenho operacionalAtendimento e SuporteAtender solicitações de equipes, gestores ou parceiros externosEncaminhar demandas internas e acompanhar sua resoluçãoPrestar suporte em reuniões operacionais e registrar pautas ou pendênciasZelo pela OperaçãoSinalizar riscos, irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processosColaborar para o bom funcionamento das rotinas e fluxos internosCumprir e zelar pelas normas de segurança, conduta e procedimentos da empresaRequisitos e qualificaçõesRequisitos: Ensino médio completo.Desejável fluência em inglês.Competências comportamentais: Organização, foco e atenção aos detalhesBoa comunicação oral e escritaCapacidade de priorização de tarefas e gestão de tempoProatividade e autonomia na execução de atividadesPostura profissional e discrição no trato com informações confidenciaisFacilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoalComprometimento com resultados e prazosInformações adicionais 📍 Local de trabalho: Parque Ibirapuera - SP📌Atuação: 100% PresencialBenefícios: 🚍 Vale transporte💳 Vale refeição🩺 Convênio médico💰 Previdência privada🔐 Seguro de vida🗣️ Auster (apoio emocional)💪 Gympass