Auxiliar Administrativo - PRONTO ATENDIMENTO ADULTO - HSL

Executar atividades administrativas de operação e aplicativos, controle e encaminhamento de pacientes, arquivo, recebimento, controle e expedição de documentos e materiais utilizados na Gerência de Pronto Atendimento; responder pelo fechamento de contas de consultas médicas e executar atividades administrativas de levantamento e consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. Horário: FEIRISTA DE 7:00 ÁS 19:00 impar setembro E NO MÊS DE DEZEMBRO DE 19:00 ÁS 7:00(PLANTÃO NOTURNO)Salário: R$2128,09Benefícios: Vale-transporte;  Vale-alimentação ou vale-refeição;  Assistência médica (UNIMED);  Assistência odontológica (METLIFE);  Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);  Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; Programa de qualidade de vida;  Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros; Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;  Cartão presente Natal.  Responsabilidades e atribuições ENQUANTO FAT. CONTAS Responder pelo fechamento de contas de consultas médicas, levantando gastos e emitindo notas fiscais, recebendo o pagamento e encaminhando o numerário juntamente com o respectivo recibo para a Tesouraria; Responder pelos lançamentos de faturamento e de despesas hospitalares do Pronto Atendimento, alimentando sistema e ou orientando operacionalização do processo; Acompanhar e controlar pedidos de exames, utilizando Sistema Eletrônico de Procedimento, imprimindo e procedendo a autorização por meio do lançamento do código do procedimento, aguardando liberação e encaminhando para o respectivo convênio; Calcular e emitir nota fiscal de cobrança de consultas de clientes inadimplentes; Providenciar assinatura de comprovante de pagamento de consulta para clientes inadimplentes, orientando-os quanto ao prazo para apresentação do boleto quitado e informando também que se o referido procedimento não for efetuado, será enviado para o setor jurídico providenciar a cobrança judicialmente; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato. ENQUANTO ATENDIMENTO Recepcionar e atender clientes, observando a prioridade da senha e a sequência numérica de ordem de chegada, solicitando os documentos pessoais e do plano de saúde, verificando se documentação está em dia conforme descrito em protocolo específico do setor, emitindo ficha, guia de atendimento e lançando dados conforme orientações do sistema utilizado; Verificar carência para realização dos procedimentos e internações, consultando o convênio através de sistema próprio ou telefone, a fim de avaliar solicitações e direitos dos clientes; Cadastrar clientes na central de leitos da Secretaria de Saúde, no caso do mesmo ter carência para internação, acompanhando a confirmação até a sua liberação; Conferir os prontuários dos pacientes, verificando pendências e encaminhando aos responsáveis para resolução destas; Localizar e comunicar com médicos para atendimento de urgência, conforme solicitação do supervisor de enfermagem durante o plantão; Auxiliar nos lançamentos de faturamento de despesas hospitalares do Pronto Atendimento, observando procedimentos e instruções dos profissionais responsáveis pelo processo; Digitar documentos e comunicados observando necessidades e orientações do superior imediato; Controlar e organizar o arquivo da área dispondo documentos em pastas específicas, para conservá-los e facilitar consultas; Atender ligações telefônicas prestando informações e esclarecendo situações pertinentes ao Pronto Atendimento; Acessar continuamente o e-mail eletrônico para atualizar informações pertinentes ao setor; Recolher e agrupar as folhas que compõe o prontuário dos pacientes atendidos no setor; Repor materiais necessários ao funcionamento dos consultórios médicos, ex: impressos e demais materiais, proporcionando as condições adequadas de atendimento durante as consultas; Acompanhar e controlar pedidos de exames, utilizando Sistema Eletrônico de Procedimento, imprimindo e procedendo a autorização por meio do lançamento do código do procedimento, aguardando liberação e encaminhando para o respectivo convênio; Autorizar procedimentos e exames após solicitação médica, lançando os dados no programa específico, justificando as urgências, se necessário; Providenciar marcação de exames nos casos de urgências, conforme solicitação médica; Calcular e emitir nota fiscal de cobrança de consultas de clientes inadimplentes; Providenciar assinatura de comprovante de pagamento de consulta para clientes inadimplentes, orientando-os quanto ao prazo para apresentação do boleto quitado e informando também que se o referido procedimento não for efetuado, será enviado para o setor jurídico providenciar a cobrança judicialmente; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Informações adicionaisDESEJÁVEL EXPERIÊNCIA COM O PÚBLICOHABILIDADE COM DIGITAÇÃO