Vaga de emprego de Assistente Administrativo - SOUQ ALPHAVILLE em Barueri,- SP Achar Vagas Avaliações de Empresas Salários Blog Recrutadores Login Anunciar Vagas Cadastrar CV O quê? Onde? ACHAR VAGAS Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas. Assistente Administrativo - SOUQ ALPHAVILLE 4,5 WBG COMÉRCIO E CONSULTORIA Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. Saiba o que isso significa . " title=" Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. Saiba o que isso significa . "> 18 avaliações Barueri - SP , km de você. Salário a combinar Presencial Hoje CANDIDATAR-ME VAGA EMPRESA AVALIAÇÕES COMPARATIVO MISSÃO Atuar como o braço direito administrativo do Gerente de Loja, sustentando toda a retaguarda da operação e garantindo que os processos da unidade funcionem com precisão, organização e conformidade. É o responsável pela acuracidade do estoque da loja — assegurando as corretas entradas e saídas sistêmicas —, pelo controle financeiro, pelo processo de faturamento físico e omnichannel e pela organização das informações e relatórios que subsidiam a tomada de decisão. Concentra o peso administrativo da loja, respondendo pela integridade dos dados, dos controles e dos processos, e libera a gestão e a equipe comercial para manterem o foco em vendas, atendimento e resultados. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Recepcionar o cliente ao caixa com cordialidade e execência, realizar cadastro completo do cliente informando-o sobre benefícios e promoções, registrar mercadorias vendidas e realizar trocas e devoluções. Auxiliar na execução de tarefas administrativas, como preparação de relatórios, entrada de dados, organização de documentos e arquivamento; Auxiliar no controle de estoque, inventários e movimentações de mercadorias, contribuindo para a acuracidade dos registros e prevenção de perdas; Garantir a correta execução dos processos de caixa, depósitos, conciliações e controles financeiros, assegurando conformidade com as normas da empresa; Auxiliar na programação de turnos das equipes, organização de reuniões e eventos, e agendamento de compromissos para o time de varejo; Oferecer suporte administrativo à equipe de gestão, auxiliando na comunicação interna, coordenação de atividades e resolução de problemas operacionais do dia a dia; Manter a organização, atualização e disponibilidade de documentos, relatórios e informações essenciais para a tomada de decisão da gestão; e Quando necessário, garantir a manutenção da limpeza e organização do setor, incluindo a disposição adequada de produtos, limpeza de áreas comuns e manutenção do ambiente de trabalho. DESAFIO DA FUNÇÃO Garantir a precisão e agilidade na execução das rotinas administrativas, assegurando a integridade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Atuar como elo de suporte entre lojas, escritório central e equipe de campo, promovendo uma comunicação clara, eficiente e resolutiva. Administrar múltiplas demandas simultaneamente, mantendo organização, priorização e qualidade das entregas em um ambiente dinâmico de varejo. Contribuir para a redução de erros operacionais por meio do acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e de estoque. Apoiar as lojas na resolução de dúvidas e ocorrências operacionais, garantindo agilidade no atendimento e minimizando impactos na operação. Desenvolver capacidade analítica para identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais. Atuar com senso de urgência, responsabilidade e atenção aos detalhes, contribuindo para a eficiência e produtividade das operações de varejo. Adaptar-se rapidamente às mudanças de processos, sistemas e demandas do negócio, mantendo elevado nível de suporte às equipes. Contribuir para a construção de um ambiente organizado, colaborativo e orientado para resultados, fortalecendo a excelência operacional das lojas. QUALIFICAÇÕES E COMPETÊNCIAS: Formação educacional mínima: E