Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente Administrativo ZOE CONSULTING 1 vaga - São Paulo R$ 3.000 Quero me candidatar Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa de pequeno porte, com operação dinâmica e forte atuação com exportações. A posição terá bastante autonomia no dia a dia e será responsável por rotinas administrativas e financeiras essenciais para o funcionamento da operação. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, proativa e segura para lidar com clientes, fornecedores, cobranças e processos relacionados à exportação. É uma excelente oportunidade para quem possui experiência administrativa e financeira e deseja atuar em uma função versátil, com contato próximo com diferentes áreas do negócio. RESPONSABILIDADES: Realizar a emissão de notas fiscais de exportação, acompanhando particularidades e eventuais problemas relacionados ao processo; Emitir notas fiscais e acompanhar as movimentações de vendas; Realizar controle de vendas e organização das informações comerciais; Efetuar cobranças e envio de boletos e faturas aos clientes; Controlar as rotinas de contas a pagar e contas a receber; Acessar sistemas bancários empresariais para realização de pagamentos e acompanhamento de operações; Realizar consultas e controles relacionados a DDA e demais movimentações financeiras; Manter planilhas e controles administrativos atualizados; Utilizar o sistema Bling para apoio às rotinas da operação; Apoiar outras demandas administrativas da empresa sempre que necessário; Atuar na resolução de ocorrências relacionadas aos processos de exportação, buscando soluções de forma ágil e proativa. REQUISITOS: Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras; Experiência ou conhecimento prático com emissão de nota fiscal de exportação; Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, cobrança e emissão de boletos; Facilidade para utilização de sistemas bancários empresariais; Bom domínio de Excel e planilhas; Facilidade para aprender e utilizar sistemas, sendo conhecimento em Bling considerado um diferencial; Boa comunicação para contato com clientes, especialmente em situações de cobrança e envio de faturas; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de solucionar problemas; Cordialidade, comprometimento e postura profissional; Flexibilidade para apoiar diferentes demandas dentro de uma estrutura enxuta. A formação acadêmica não será o principal fator de decisão: serão valorizados principalmente a experiência prática, o conhecimento técnico e a capacidade de executar as atividades com autonomia. Se você possui experiência administrativa e financeira, tem familiaridade com rotinas de exportação e gosta de trabalhar com autonomia e variedade de atividades, essa oportunidade pode ser um ótimo próximo passo profissional. A posição é PJ e presencial, em São Paulo, próxima à região do Parque Ibirapuera. A empresa oferece vale-transporte e alimentação no local, em restaurante disponibilizado aos colaboradores. Buscamos alguém comprometido, organizado e disposto a assumir uma posição importante para o funcionamento da operação, contribuindo com agilidade e qualidade para as rotinas administrativas e financeiras. Tipo de contrato P