Analista de RH e Administração (Home Office)

Salário: a partir de R$ 3.500,00 Sobre a Great People ESG Nós somos Agentes de transformação para as empresas serem melhores para trabalhar, melhores para fazer negócios e melhores para o mundo. Ajudamos empresas a tornarem o ESG simples, acessível e efetivo por meio de consultoria, assessoria, certificação e tecnologia. Estamos em um momento de amadurecimento da nossa estrutura e buscamos uma pessoa organizada, confiável e resolutiva para assumir as rotinas de Recursos Humanos e Administração da empresa. Mais do que executar tarefas, essa pessoa terá um papel importante na organização de processos, antecipação de pendências e construção de uma experiência clara e cuidadosa para os colaboradores. Missão da função Garantir que as rotinas de pessoas e administrativas funcionem com organização, segurança, prazo e clareza, oferecendo suporte confiável aos colaboradores e liberando as lideranças das atividades administrativas operacionais. Principais responsabilidades Recursos Humanos Administrar admissões, desligamentos, férias, afastamentos e documentação. Fazer a interface com contabilidade e assessoria trabalhista. Administrar benefícios como plano de saúde, Caju, TotalPass, auxílio-filho e demais benefícios. Conferir informações da folha e encaminhar movimentações necessárias. Organizar processos de onboarding e offboarding. Controlar contratos, termos, aditivos e documentos dos colaboradores. Apoiar processos seletivos, agendamentos e comunicação com candidatos. Organizar treinamentos, encontros internos, aniversários e ações de integração. Manter o calendário anual de pessoas e obrigações. Atender dúvidas dos colaboradores dentro do prazo estabelecido. Apoiar pesquisas de clima e iniciativas de cultura. Preparar indicadores mensais de pessoas. Identificar pendências e propor melhorias nos processos. Atividades Administrativas Preparar, enviar e arquivar contratos de clientes e fornecedores utilizando modelos aprovados. Acompanhar assinaturas e sinalizar pendências aos responsáveis. Organizar contratos e documentação de fornecedores, parceiros e prestadores. Administrar acessos, ferramentas, equipamentos e linhas corporativas. Manter o inventário de equipamentos e acessos atualizado. Apoiar compras, viagens, reembolsos e eventos internos. Organizar documentos, políticas e procedimentos internos. Fazer a interface operacional com o BPO financeiro, contabilidade, jurídico e fornecedores. Acompanhar projetos administrativos e de migração de ferramentas. Manter um calendário de vencimentos, renovações e obrigações administrativas. Cultura e perfil que combinam com a posição Buscamos alguém que: cumpra o que combina; tenha cuidado genuíno com as pessoas; não espere que os problemas se tornem urgentes para agir; saiba pedir ajuda e sinalizar riscos; tenha proatividade; goste de organizar ambientes e processos; consiga equilibrar acolhimento e responsabilidade; tenha disposição para construir e melhorar continuamente. Nossos valores são: Confiança; Conexão – Ubuntu; Atitude empreendedora; Intencionalidade.\ \ O que esperamos nos primeiros 90 dias - Mapear e regularizar contratos, benefícios e pendências. - Implantar checklists de admissão, férias, desligamento, onboarding e offboarding. - Criar um calendário anual de pessoas e obrigações administrativas. - Organizar os documentos e contratos em um repositório único. - Implantar um controle de acessos, equipamentos e ferramentas. - Estabelecer um fluxo e prazo de resposta aos colaboradores. - Documentar as principais rotinas administrativas. - Construir um painel mensal de headcount, férias, turnover, benefícios, custos e pendências.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos Experiência anterior com rotinas de RH, Departamento Pessoal ou People Operations. Experiência com benefícios, admissões, férias e desligamentos. Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos. Capacidade de trabalhar com informações confidenciais. Organização e disciplina para acompanhar diferentes prazos simultaneamente. Comunicação clara, cuidadosa e objetiva. Autonomia para resolver questões operacionais. Capacidade de documentar processos e criar checklists. Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas. Familiaridade com Google Workspace. Boa capacidade de relacionamento com colaboradores, lideranças e fornecedores. Comportamentais Organização e disciplina para acompanhar diferentes prazos simultaneamente. Comunicação clara, cuidadosa e objetiva. Autonomia para resolver questões operacionais. Boa capacidade de relacionamento com colaboradores, lideranças e fornecedores. Proatividade para antecipar pendências e identificar melhorias. Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade. Postura colaborativa, com equilíbrio entre acolhimento e assertividade. Diferenciais Experiência em empresas de pequeno ou médio porte. Experiência em empresas em fase de estruturação ou crescimento. Conhecimento de indicadores de pessoas. Experiência com recrutamento e seleção. Experiência na interface com contabilidade, BPO financeiro ou jurídico trabalhista. Experiência com gestão de contratos, acessos e equipamentos. Interesse por ESG, sustentabilidade e desenvolvimento organizacional.Informações adicionaisPossibilidade, após efetivação em 3 meses, de: - Plano de saúde. - Caju com valor aproximado de R$ 1.200 mensais. - TotalPass. - Auxílio-filho de R$ 750 por criança. A política de benefícios poderá ser revista.