Vaga de Emprego de Assistente de Facilities, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente de Facilities B2FINANCE 1 vaga - São Paulo A Combinar Quero me candidatar Sobre a vaga Objetivo do Cargo O principal objetivo desta posição é coordenar e supervisionar as atividades do escritório de São Paulo, garantindo seu adequado funcionamento. Além disso, será responsável pela gestão de processos administrativos, incluindo controle de estoque de materiais e suprimentos, cotações, orçamentos, relacionamento com fornecedores e acompanhamento de serviços de manutenção e adequações das instalações. Responsabilidades Coordenar a recepção de novos colaboradores, garantindo um processo de integração completo e eficiente, oferecendo o suporte necessário durante o onboarding. Informar e apoiar os colaboradores em assuntos relevantes, como atualizações da infraestrutura, ausências programadas e solicitações de acesso às instalações e estacionamentos do edifício. Divulgar comunicados e informações entre a administração do prédio e os colaboradores, assegurando o devido acompanhamento. Controlar o uso adequado dos crachás de acesso ao escritório e reportar à área de People Experience ocorrências relacionadas ao uso inadequado das instalações. Criar, implementar e gerenciar políticas e procedimentos internos relacionados ao escritório, como solicitações de viagens, processos de cotação e reembolsos. Manter o registro digital e o acompanhamento dos contratos de fornecedores e clientes, garantindo que estejam atualizados conforme os requisitos da área Financeira. Realizar o acompanhamento anual da documentação legal de clientes e fornecedores, assegurando a vigência dos contratos. Gerenciar as reservas de salas de reunião, auditório, escritórios e demais espaços solicitados pelos colaboradores. Solicitar cotações e realizar reservas relacionadas a viagens corporativas, mediante aprovação da área Financeira, considerando no mínimo três fornecedores. Controlar o estoque de materiais de escritório, itens de copa e produtos de limpeza, garantindo os processos de cotação, compra e reposição. Elaborar comunicados aos colaboradores reforçando o uso adequado dos equipamentos tecnológicos, espaços do escritório e demais recursos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso. Supervisionar as atividades da equipe de limpeza e reportar eventuais ocorrências relacionadas ao desempenho. Prestar suporte administrativo contínuo às atividades diárias do escritório, contribuindo para seu funcionamento eficiente. Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes, organizando agendas e oferecendo o suporte necessário durante as visitas ao escritório. Formação Acadêmica Tecnólogo ou graduação completa em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência Profissional Mínimo de 2 anos de experiência em atividades de apoio administrativo, controle e organização de arquivos, gestão documental e relacionamento com fornecedores. Competências Comunicação. Resolução de problemas. Atendimento ao cliente. Planejamento e organização. Disponibilidade para atuar 100% presencialmente no escritório localizado no Brooklin/SP. Espanhol básico, com capacidade de interação frequente com equipes da América Latina (LATAM). Aqui, você encontra um ambiente acolhedor, com espaço para cresc