Assistente Executiva - Cabreúva/SP

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em ambientes industriais dinâmicos, essa oportunidade é para você!Como Assistente Executiva, você será peça-chave na gestão dos serviços terceirizados, apoiando as áreas administrativas e diretoria para garantir a excelência do ambiente corporativo. Na Crown Embalagens, você encontrará um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, a melhoria contínua e o trabalho em equipe.Venha fazer parte do nosso time! 💚👑Responsabilidades e atribuiçõesAdministração da plataforma de viagens corporativas Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos. Suporte aos colaboradores durante viagens. Garantia de conformidade com a política de viagens. Administração da plataforma de reembolsos Análise e conferência de despesas. Controle de documentos comprobatórios. Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos. Gestão administrativa do escritório Controle de fornecedores e prestadores de serviços. Acompanhamento de manutenção predial. Controle de materiais de escritório. Organização de salas de reunião e eventos internos. Controles administrativos em geral Elaboração de relatórios e indicadores. Controle de contratos administrativos. Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas. Requisitos e qualificações Competências técnicas desejadas Excel intermediárioOutlook e TeamsExperiência com sistemas de viagens corporativas e/ou reembolsosElaboração de controles e relatóriosOrganização documental Será um direferencial:  Power BIInglês intermediárioExperiência em multinacionalVivência com atendimento à DiretoriaCompetências comportamentais mais importantes 1. Organização e Planejamento Você precisará controlar diversas demandas simultâneas sem perder prazos. 2. Senso de Dono Identificar problemas e solucioná-los antes que impactem os usuários ou a Diretoria. 3. Discrição e Confidencialidade Lidará com informações sensíveis de executivos e colaboradores. 4. Foco no Cliente Interno Atender colaboradores e gestores com cordialidade e agilidade. 5. Capacidade de Priorizar Saber diferenciar urgência de importância. 6. Proatividade Não apenas executar tarefas, mas sugerir melhorias nos processos. 7. Comunicação Boa comunicação verbal e escrita para interação com todos os níveis da organização. Informações adicionaisValorizamos o bem-estar, o desenvolvimento e a qualidade de vida de nossas pessoas colaboradoras. Confira os nossos benefícios:FinanceiroRemuneração.Programa de Participação nos Resultados (PPR).Previdência privada.Seguro de vida.Saúde e Bem-estarAssistência médica.Assistência odontológica.Telemedicina e Telepsicologia.Wellhub (Gympass).Alimentação e TransporteRefeição no local.Transporte fretado.Família e Apoio à ParentalidadeLicença maternidade e paternidade estendida.