Vaga de Emprego de Auxiliar Administrativo, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) VAGA PATROCINADA Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Auxiliar Administrativo ASSOCIAÇÃO COMERCIAL DE SÃO PAULO 1 vaga - São Paulo A Combinar + 7 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Descrição Sumária* Prestar atendimento a clientes, associados, parceiros e visitantes, bem como executar atividades administrativas e operacionais de apoio à Distrital, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas e realização de eventos. Descrição Detalhada* Atender clientes, associados, parceiros e visitantes, prestando informações e direcionando as demandas aos responsáveis; Atender solicitações recebidas por telefone, e-mail e WhatsApp, realizando o encaminhamento e acompanhamento das demandas pertinentes; Apoiar o contato com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos; Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição, conforme orientações e procedimentos internos; Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, garantindo a adequada organização e localização das informações; Digitalizar documentos e encaminhá-los aos responsáveis; Preencher e atualizar planilhas, controles e relatórios relacionados às atividades da Distrital; Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando os níveis de consumo e solicitando reposições conforme necessidade; Realizar controles internos da Distrital, incluindo registros de visitas, consumo de água e energia elétrica, frequência dos conselheiros e demais controles administrativos; Realizar a tabulação de pesquisas de satisfação relacionadas aos eventos e atualizar planilhas com os resultados obtidos; Acompanhar diariamente os e-mails institucionais, organizando e encaminhando as demandas aos responsáveis; Apoiar a organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, convocações, registros e demais providências necessárias; Apoiar na elaboração e organização de atas de reuniões, conforme orientações da área responsável; Realizar atividades externas de apoio, como retirada e entrega de materiais e aquisição de itens necessários para atividades, reuniões e eventos; Apoiar a organização e realização de eventos institucionais e comerciais, incluindo atividades de logística, preparação de espaços, organização de materiais e recepção dos participantes; Participar de eventos realizados fora do horário habitual, quando necessário, prestando suporte às atividades da Distrital; Apoiar a divulgação de informações e eventos nos canais de comunicação da Distrital, conforme orientações e materiais previamente definidos; Apoiar a criação e edição de materiais de comunicação utilizando ferramentas disponíveis, como Canva, seguindo a identidade visual e as orientações institucionais; Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas, conforme orientação da iderança.Requisitos* Ensino médio completo. Desejável: Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Comunicação, Eventos ou áreas correlatas. Requisitos Específicos* Pacote Office básico e conhecimento em Canva Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Segunda a sexta, da